Zawartość

• Kroki

Umiejętności konferencyjne są ważne dla nauczycieli, liderów biznesu i innych profesjonalistów. Na skutecznej konferencji uczestnicy mogą zdobyć nową wiedzę i umiejętności, a także naładować się entuzjazmem. Przeprowadzenie takiego zdarzenia obejmuje kilka etapów, na przykład planowanie, a docelowo ocenę i analizę. Proponujemy Ci kilka podstawowych strategii pracy na konferencji.

Kroki

1. 1 Określ cel konferencji. Czy zamierzasz uczyć umiejętności, przekazywać informacje lub zwiększać świadomość uczestników? Ustaw zadania. Wynikiem takiej analizy może być lista konkretnych umiejętności, których zamierzasz uczyć, konkretnych tematów do rozważenia lub po prostu poczucie pełnej kontroli nad konferencją.
2. 2 Planuj uważnie.
   • Przejrzyj konferencję we wszystkich szczegółach. Jeśli potrzebujesz przekazać informacje, zastanów się, o czym konkretnie będziesz omawiać. A jeśli chodzi o naukę nowych umiejętności, określ działania, które zamierzasz włączyć do konferencji.
   • Organizuj i koordynuj. Możesz zaprosić innych ekspertów na krótkie prezentacje - skontaktuj się z nimi wcześniej. Jeśli potrzebujesz dodatkowych środków i materiałów, odbierz je na czas. Powiadom uczestników, jeśli potrzebują konkretnego przygotowania do konferencji.
3. 3 Przyjedź wystarczająco wcześnie.
   • Zainstaluj cały sprzęt przed przyjazdem uczestników. Jeśli korzystasz z materiałów wideo lub innych mediów, sprawdź funkcjonalność swojej techniki.
   • Ustaw krzesła przed imprezą. W zależności od specyfiki konferencji możesz ustawić je w kręgu, w rzędzie lub przy stołach.
   • Dystrybuuj materiały. Jeśli Twoja konferencja wymaga specjalnych przedmiotów, ustaw je na stołach lub krzesłach, aby zaoszczędzić trochę czasu na samo wydarzenie.
   • Pozdrawiam uczestników po przyjeździe. Przybywając wcześniej na miejsce można spokojnie dokończyć wszystkie przygotowania, zrelaksować się i lepiej poznać uczestników. Pomoże Ci to budować relacje jeszcze przed rozpoczęciem konferencji.
4. 4 Pozdrów wszystkich jeszcze raz i rozpocznij część wprowadzającą. Przedstaw się, wyjaśnij cele konferencji i poproś uczestników o przedstawienie się w zamian. Ogranicz każde do kilku pytań.Na przykład uczestnicy mogą podać swoje imię i nazwisko oraz cel przybycia na konferencję.
5. 5 Stwórz możliwości interakcji. Podaj informacje w krótkich blokach i pozwól na zadawanie pytań. Aby rozwiązać problemy, podziel uczestników na grupy: niech osoba odpowiedzialna złoży raport w imieniu całego zespołu.
6. 6 Rób przerwy. Małe przerwy pomogą uporządkować informacje otrzymane na półkach. Zaplanuj i powiadom uczestników o długości każdej przerwy. Dzięki temu będą mogli planować rozmowy telefoniczne i inne sprawy osobiste.
7. 7 Na zakończenie konferencji poproś uczestników o wypełnienie ankiety. Dołącz pytania, które pomogą Ci zmierzyć skuteczność wydarzenia. Zapytaj, jak można ulepszyć konferencję w przyszłości.
8. 8 Bądź w kontakcie z uczestnikami. Zapytaj o wyniki ich pracy jakiś czas po konferencji. Czasami ludzie potrzebują czasu, aby zastanowić się nad swoimi doświadczeniami podczas wydarzenia. Pozostając w kontakcie po kilku dniach lub tygodniach, możesz dokonać ważnych odkryć dotyczących wykonanej pracy.