Jak stworzyć proste makro w programie Microsoft Excel

Autor: Eric Farmer
Data Utworzenia: 10 Marsz 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Kurs Excel 2007 - Jak zrobić makro - Część 1
Wideo: Kurs Excel 2007 - Jak zrobić makro - Część 1

Zawartość

W tym artykule dowiesz się, jak tworzyć proste makra dla arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Kroki

Część 1 z 3: Włączanie makr

  1. 1 Otwórz Excela. Proces włączania makr w Excel 2010, 2013 i 2016 jest identyczny. Istnieje niewielka różnica w programie Excel dla komputerów Mac, która zostanie szczegółowo opisana poniżej.
  2. 2 Kliknij kartę Plik.
    • W programie Excel dla komputerów Mac kliknij menu programu Excel.
  3. 3 Kliknij Opcje.
    • W programie Excel dla komputerów Mac wybierz menu Opcje.
  4. 4 Wybierz sekcję Dostosuj wstążkę.
    • W programie Excel dla komputerów Mac wybierz Wstążkę i pasek narzędzi w kategorii Narzędzia zawartości.
  5. 5 Sprawdź Developer w prawej kolumnie.
    • W programie Excel dla komputerów Mac znajdź Deweloper na liście Tytuł karty lub grupy.
  6. 6 Kliknij OK. Karta Deweloper pojawi się na końcu listy kart.

Część 2 z 3: Nagrywanie makra

  1. 1 Zapamiętaj sekwencję makr. Podczas nagrywania makra każde Twoje naciśnięcia i działania zostaną nagrane, więc jeden błąd może wszystko zepsuć. Przejrzyj polecenia, które zamierzasz zapisać, kilka razy, aby móc je powtórzyć bez wahania i nieporozumień.
  2. 2 Przejdź do zakładki „Programista”.
  3. 3 Kliknij opcję Nagraj makro w sekcji Kod na wstążce. Lub naciśnij Alt+T+m+raby uruchomić nowe makro (tylko Windows).
  4. 4 Nadaj makro nazwę. Upewnij się, że możesz go łatwo zidentyfikować, zwłaszcza jeśli zamierzasz tworzyć wiele makr.
    • Dodaj opis działania makra.
  5. 5 Kliknij pole Klawisze skrótów. Aby szybko uruchomić makro, przypisz do niego skrót klawiaturowy. Możesz pominąć ten krok.
  6. 6 Kliknij ⇧ Przesunięcie+klucz. Spowoduje to przypisanie skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny+⇧ Przesunięcie+klucz aby uruchomić makro.
    • Na komputerze Mac kombinacja będzie wyglądać tak: ⌥Opcja+⌘ Polecenie+klucz.
  7. 7 Kliknij menu Zapisz w.
  8. 8 Wybierz, gdzie zapisać makro. Jeśli planujesz używać makra tylko dla bieżącej tabeli, pozostaw tę wartość księgową. Jeśli chcesz, aby makro było dostępne w całym arkuszu kalkulacyjnym, nad którym pracujesz, wybierz opcję Osobista książka makr.
  9. 9 Kliknij OK, aby rozpocząć nagrywanie makra.
  10. 10 Wykonaj polecenia, które chcesz nagrać. Prawie wszystkie twoje działania zostaną zarejestrowane i dodane do makra. Na przykład, jeśli zsumujesz komórki A2 i B2 w komórce C7, uruchomienie makra spowoduje zsumowanie komórek A2 i B2 i wyświetlenie wyników w komórce C7.
    • Makra mogą być bardzo złożone i mogą nawet otwierać inne programy pakietu Office. Gdy nagrywasz makro, prawie wszystko, co robisz w programie Excel, jest rejestrowane w makrze.
  11. 11 Gdy skończysz z makrem, kliknij Zatrzymaj nagrywanie. Spowoduje to zatrzymanie nagrywania makra i zapisanie go.
  12. 12 Zapisz plik w formacie z obsługą makr. Aby zapisać makra, musisz zapisać skoroszyt w formacie Excel z obsługą makr:
    • otwórz menu „Plik” i wybierz „Zapisz”;
    • w polu „Nazwa pliku” kliknij „Typ pliku”;
    • wybierz opcję Skoroszyt programu Excel z obsługą makr.

Część 3 z 3: Uruchamianie makra

  1. 1 Otwórz plik skoroszytu z obsługą makr. Jeśli zamknąłeś plik przed uruchomieniem makra, zostaniesz poproszony o jego włączenie.
  2. 2 Kliknij przycisk Włącz zawartość. Pojawi się na pasku powiadomień o zabezpieczeniach u góry arkusza kalkulacyjnego Excel za każdym razem, gdy otworzysz skoroszyt z obsługą makr. Ponieważ sam utworzyłeś ten plik, nie masz powodu, aby mu nie ufać, ale uważaj na otwieranie plików z obsługą makr z dowolnego innego źródła.
  3. 3 Naciśnij kombinację klawiszy, aby uruchomić makro. Jeśli chcesz szybko uruchomić makro, powtórz skrót klawiaturowy, który dla niego utworzyłeś.
  4. 4 Kliknij przycisk Makra na karcie Deweloper. Wszystkie makra dostępne w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym znajdują się tutaj.
  5. 5 Kliknij makro, które chcesz uruchomić.
  6. 6 Kliknij przycisk Uruchom. Makro zostanie wykonane w aktualnie wybranej komórce.
  7. 7 Przejrzyj kod makra. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o działaniu kodu makra, otwórz kod dowolnego utworzonego makra i poeksperymentuj z nim:
    • kliknij przycisk „Makra” w zakładce „Programista”;
    • wybierz makro, które chcesz wyświetlić;
    • kliknij przycisk „Zmień”;
    • Wyświetl kod makra w oknie Edytora kodu Visual Basic.