Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Utwórz CV z szablonu (w programie Word 2003, 2007, 2010, 2013)
• Metoda 2 z 3: Utwórz CV bez szablonu
• Metoda 3 z 3: Pisanie CV
• Porady
• Ostrzeżenia

CV to opis zgromadzonego doświadczenia, otrzymanego wykształcenia, a także istniejącego bagażu umiejętności i osiągnięć kandydata na określone stanowisko. Szukając pracy, bardzo ważne jest, aby mieć dobrze napisane CV, które jest krótkie, jasne i łatwe do odczytania. W takim przypadku CV powinno być starannie sporządzone w formie elektronicznej. Microsoft Word pozwoli Ci zarówno stworzyć CV z gotowego szablonu, jak i zaprojektować je od podstaw za pomocą dostępnych w programie narzędzi do formatowania dokumentów.

Kroki

Metoda 1 z 3: Utwórz CV z szablonu (w programie Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 1 Użyj szablonu wstępnie zainstalowanego w programie Word. Zacznij od utworzenia nowego dokumentu w programie Word, klikając polecenie Nowy z menu Plik. Po otwarciu menu tworzenia nowego dokumentu będziesz mieć możliwość wyboru dużej liczby szablonów dokumentów preinstalowanych w programie Word. Kliknij napis „Szablony”, a następnie wybierz szablon z listy, który zostanie wyświetlony na stronie, która się otworzy.
   • W programie Word 2007 musisz kliknąć podsekcję Zainstalowane szablony.
   • W programie Word 2010 będzie oznaczony etykietą Szablony przykładowe.
   • W programie Word 2011 będzie to „Utwórz z szablonu”.
   • W programie Word 2013 szablony będą wyświetlane zaraz po kliknięciu przycisku Nowy.
2. 2 Pobierz szablon CV dla programu Word. Program Word zawiera wiele wstępnie zainstalowanych szablonów dla Twojej wygody, ale możesz także uzyskać dostęp do szerszej gamy szablonów za pośrednictwem usługi Office Online. W tej bazie wystarczy po prostu wyszukać szablony CV i pobrać ten, który najbardziej Ci się podoba. Otwórz nowy dokument i wyszukaj „wznów” w sklepie Microsoft Office Online.
   • W programie Word 2013 po kliknięciu przycisku Nowy zobaczysz listę dostępnych szablonów, a także pasek wyszukiwania zatytułowany Wyszukaj szablony w sieci Web.
   • Po przeprowadzeniu wyszukiwania zobaczysz wiele szablonów, z których możesz skorzystać.
3. 3 Pobierz szablon bezpośrednio z Office Online. Możesz przeglądać i pobierać szablony bezpośrednio z Office Online bez otwierania programu Word. Wystarczy wejść na oficjalną stronę https://templates.office.com/ i wybrać kategorię „Wznów i wsparcie”. Znajdziesz ją w lewym górnym rogu
   • Tutaj możesz zapoznać się z szeregiem szablonów CV dostępnych do bezpłatnego pobrania i dalszej edycji w programie Word.
   • Aby móc korzystać z tych szablonów, może być konieczne zalogowanie się do konta Microsoft Online.
4. 4 Wypełnić szablon wznowienia Informacja. Po wybraniu profesjonalnie wyglądającego szablonu CV, który pasuje do rodzaju pracy, której szukasz, możesz usunąć domyślny tekst z szablonu i zastąpić go danymi osobowymi. Format i struktura są niezbędne dla dobrego CV, ale nie pomogą Ci zaimponować pracodawcy, jeśli popełniłeś błędy w interpunkcji, gramatyce i pisowni.
   • Przyjrzyj się uważnie swojemu CV i ponownie je dokładnie przeczytaj.
   • Wszystkie wersje programu Word od 2003 do 2013 zawierają predefiniowane szablony CV.
5. 5 Utwórz CV za pomocą kreatora (tylko Word 2003). Jeśli korzystasz z programu Word 2003, masz dodatkową możliwość skomponowania CV za pomocą wstępnie zainstalowanego kreatora. Kreator przeprowadzi Cię przez cały proces pisania i formatowania CV. Zacznij od kliknięcia Nowy w menu Plik. Spowoduje to wyświetlenie panelu zatytułowanego „Utwórz dokument”. Po lewej stronie panelu, w sekcji szablonów, powinieneś wybrać „Na moim komputerze”.
   • Kliknij kartę „Inne dokumenty”, a następnie wybierz „Kreator wznawiania”.
   • Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora. To przeprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces pisania CV.
   • Jeśli program nie ma tej opcji, oznacza to, że nie został zainstalowany podczas instalowania programu Word i należy powtórzyć tę procedurę, aby zainstalować ten składnik.

Metoda 2 z 3: Utwórz CV bez szablonu

1. 1 Dowiedz się, co zdecydowanie powinieneś umieścić w swoim CV. Szablony przydadzą Ci się, jeśli nie wiesz, jak korzystać z narzędzi do formatowania programu Word (lub innego programu do edycji tekstu) lub nie znasz ich wystarczająco dobrze.Jeśli wolisz własny format i nie chcesz korzystać z szablonów, zacznij od zaplanowania wybranych sekcji CV i zamówienia ich. Zazwyczaj CV powinno zawierać następujące sekcje:
   • edukacja i specjalność;
   • doświadczenie zawodowe (w tym na zasadzie wolontariatu);
   • istniejące umiejętności i cechy osobiste.
   • Ponadto w CV musisz podać swoje pełne dane kontaktowe i odnotować, że w razie potrzeby możesz przekazać pracodawcy dane kontaktowe osób, które mogą udzielić Ci rekomendacji.
2. 2 Rozważ utworzenie chronologicznego CV. Życiorysy można sporządzić w różnych stylach, wśród których należy wymienić życiorys chronologiczny, życiorys funkcjonalny, życiorys połączony i życiorys życiorysowy. Chronologiczny życiorys zawiera wykaz twoich doświadczeń zawodowych od ostatniego zajmowanego stanowiska do najwcześniejszego, ze wskazaniem odpowiednich okresów pracy i wykonywanych obowiązków. Ten rodzaj CV to najlepszy sposób na zademonstrowanie doskonałych szczebli kariery.
   • Większość życiorysów chronologicznych wymaga jedynie ostatnich 5-10 lat doświadczenia zawodowego.
   • Możesz jednak wskazać informację o dłuższym okresie czasu, jeśli dotyczy to stanowiska, na które chcesz dostać pracę.
   • To właśnie ten format CV jest najbardziej preferowany przez pracodawców.
3. 3 Zachowaj ostrożność podczas pisania funkcjonalnego CV. W życiorysie funkcjonalnym przede wszystkim musisz wskazać swoje najważniejsze umiejętności zawodowe, które muszą być poparte listą dotychczas zajmowanych stanowisk. Może to być przydatne do podkreślenia konkretnych umiejętności zawodowych i odwrócenia uwagi od istniejących luk w historii zatrudnienia. Nie zalecamy jednak korzystania z tego formatu uczniom i osobom, które niedawno ukończyły szkolenie zawodowe. Przydatne będzie pisanie funkcjonalnego życiorysu, gdy chcesz przenieść swoje dotychczasowe umiejętności i doświadczenie na nowy obszar działalności.
4. 4 Wypróbuj połączone CV. Trzecią opcją prezentowania informacji o sobie może być CV łączone, które opiera się głównie na wskazaniu Twoich umiejętności. W takim CV pierwszym krokiem jest opisanie swoich umiejętności, ale też dodatkowo wskazanie informacji o stażu pracy. Może to być przydatne, gdy twoje umiejętności są ważniejsze niż twoje doświadczenie w danej pracy. Jednak nie wszyscy pracodawcy znają taki format CV, dlatego w praktyce częściej korzystają z formatu chronologicznego.
   • Na wspólnym CV najpierw opisują swoje kluczowe umiejętności, a następnie krótką listę doświadczeń zawodowych.
   • Ten rodzaj CV jest przydatny dla osób, które dopiero rozpoczynają swoją ścieżkę zawodową i nie mają dużego doświadczenia, lub dla tych, którzy radykalnie zmieniają obszar swojej działalności.
5. 5 Rozważ napisanie swojego CV w formie życiorysu. Życiorys służy temu samemu celowi, co zwykłe CV, ale jego pisanie ma nieco inne podejście. Życiorys to pełna lista historii zatrudnienia od najnowszego lub obecnego stanowiska do najwcześniejszego. W przeciwieństwie do życiorysu chronologicznego lub funkcjonalnego, który często ma tylko 1-2 strony, życiorys zajmuje tyle czasu, ile potrzeba, aby opisać historię całej kariery zawodowej w dziedzinie zatrudnienia.
   • Zazwyczaj życiorys jest używany podczas ubiegania się o pracę w krajach europejskich, a także podczas ubiegania się o pracę w kolegiach i uniwersytetach na całym świecie.
   • CV to stale aktualizowany dokument, który zawiera wszystkie doświadczenia zawodowe i osiągnięcia danej osoby, więc z czasem zwykle rośnie i rozwija się do znacznie większego rozmiaru niż klasyczne CV.

Metoda 3 z 3: Pisanie CV

1. 1 Wprowadź swoje dane kontaktowe. Po wybraniu formatu CV możesz zacząć wypełniać go informacjami. Zacznij od podania pełnych danych kontaktowych u góry pierwszej strony CV. Tutaj należy wpisać swoje imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail.
   • Jeśli Twoje CV ma więcej niż jedną stronę, umieść nagłówek z Twoim imieniem i nazwiskiem na każdym jego arkuszu.
   • Adres e-mail powinien być również odpowiedni dla testowanego stanowiska. Najlepiej używać adresu e-mail z nazwiskiem i imieniem (lub inicjałami).
   • Nie używaj skrzynek pocztowych z żartobliwymi nagłówkami, takimi jak „shalunishka”, „lisichka” lub „krasotka”.
2. 2 Rozważ umieszczenie swojego celu w swoim CV. Po określeniu danych kontaktowych możesz napisać linię z celem kariery. Pracodawcy mają różne podejście do tych informacji, dlatego należy dokładnie zastanowić się, czy taka linia może upiększyć Twoje CV. Jeśli zdecydujesz się z niego skorzystać, podaj krótko swój cel i zgodnie z pożądaną pozycją.
   • Na przykład możesz napisać, że Twoim celem jest „wniesienie własnego projektu do nowego oprogramowania do przetwarzania tekstu”.
   • Alternatywnie możesz po prostu wskazać stanowisko, które chcesz otrzymać. Na przykład „stanowisko w dziedzinie opieki zdrowotnej i badań medycznych”.
   • Obecnie samo CV rzadko wskazuje jego cel, ale można je zakomunikować w liście motywacyjnym.
3. 3 Podaj informacje o swoim wykształceniu i dostępnych specjalnościach. Kolejność sekcji życiorysu może być różna, ale w większości przypadków zaczyna się od informacji o wykształceniu i dostępnych specjalnościach. Musisz tylko poprawnie wymienić dane dotyczące absolwentów uczelni i przyznanych Ci kwalifikacji. W takim przypadku wykaz placówek oświatowych w szkolnictwie średnim i wyższym należy podać w odwrotnej kolejności chronologicznej. Pamiętaj, aby na liście podać odpowiednie daty ukończenia szkoły.
   • Tutaj, jako osobny podpunkt, możesz skupić się na rozszerzonym opisie nabywanej specjalności, jeśli dotyczy ona stanowiska, które Cię interesuje.
   • Ta sekcja jest również często umieszczana po liście doświadczeń zawodowych, ale jeśli właśnie ukończyłeś instytucję edukacyjną, zwykle jest ona umieszczana z przodu.
   • Jeśli podczas szkolenia lub praktyki edukacyjnej otrzymałeś jakiekolwiek nagrody lub dyplomy honorowe, a także ukończyłeś studia z wyróżnieniem, należy to również wskazać w tej sekcji.
4. 4 Opisz swoje doświadczenie zawodowe. Wymień stanowiska, które zajmujesz, w odwrotnej kolejności chronologicznej według okresu (w tym miesięcy i lat). W życiorysie chronologicznym daty powinny być na pierwszym miejscu, aw życiorysie funkcjonalnym mogą być wskazane po wskazaniu stanowisk. Zaznacz kluczowe zadania i obowiązki dla każdego miejsca swojej pracy, wskaż osiągnięcia i zdobyte doświadczenie.
   • Aby Twoje CV było łatwe do odczytania lub przeglądania w poszukiwaniu fraz kluczowych związanych z danym stanowiskiem, użyj formatu listy punktowanej.
   • Możesz zdecydować się na wolontariat tutaj, jeśli dotyczy to pracy, którą jesteś zainteresowany lub jeśli masz niewielkie doświadczenie w pracy zarobkowej.
5. 5 Dołącz do swojego CV sekcję z innymi dostępnymi umiejętnościami. Chociaż większość twoich umiejętności prawdopodobnie będzie już wymieniona w sekcjach dotyczących edukacji i doświadczenia zawodowego, dobrym pomysłem jest umieszczenie w CV dodatkowej sekcji opisującej pozostałe umiejętności. Pozwoli Ci to osobno podkreślić wszelkie posiadane umiejętności i wiedzę, które są ważne dla osoby poszukującej pracy, ale które nie pasują do innych części CV.
   • Możesz przejść do tej sekcji jako „Inne ważne umiejętności” lub po prostu „Dostępne umiejętności”.
   • W tym miejscu możesz wskazać znajomość języków obcych, znajomość komputera, doświadczenie z konkretnym oprogramowaniem oraz inne wcześniej nie określone umiejętności.
   • Nie powtarzaj się. Nie wspominaj więcej niż raz o swoich „doskonałych umiejętnościach komunikacyjnych”.
6. 6 Rozważ przedstawienie zaleceń. Zwykle wymaga to jedynie podania nazwisk osób (wraz z ich danymi kontaktowymi), które mogą udzielić Ci rekomendacji, jeśli jest to konieczne dla urządzenia na stanowisko, które Cię interesuje. Często rekomendacje zbierane są dopiero na ostatnim etapie. W związku z tym, jeśli początkowo nie zostałeś poproszony o podanie w CV danych kontaktowych osób, które mogą udzielić Ci rekomendacji, po prostu zaznacz na końcu CV, że jesteś „gotowy, jeśli to konieczne, do podania danych kontaktowych osób z przeszłości pracy, aby otrzymywać rekomendacje na Twój adres."
7. 7 Wykonaj ostateczne formatowanie dokumentu. Po wskazaniu w CV wszystkich niezbędnych informacji zacznij pracować nad jego formatem. Wybierz spójną i czytelną czcionkę z kategorii „szeryfowe” (Times New Roman, Book Antiqua) lub „bezszeryfowe” (Arial, Calibri, Century Gothic). Główny tekst twojego CV powinien być pisany czcionką 10-12, a nagłówek z Twoim imieniem na pierwszej stronie powinien mieć 14-18. Wyróżnij nagłówki sekcji CV i tytułów stanowisk w opisach doświadczenia zawodowego pogrubioną czcionką.
   • Pozostaw rozsądny margines wokół krawędzi strony. Zazwyczaj program Word może używać pól domyślnych, które są już udostępnione.
   • Wyrównaj nagłówki sekcji do lewej. Możesz zostawić jeden pusty wiersz między nagłówkiem sekcji a jej zawartością oraz dwa wiersze przed następnym nagłówkiem.
   • Jeśli to możliwe, postaraj się zmieścić swoje CV na jednej stronie. Aby to zrobić, możesz dostosować odstępy między wierszami, otwierając okno dialogowe Akapit. Pamiętaj jednak, że ogólna schludność twojego CV nie powinna ucierpieć, gdy próbujesz zmieścić swoje CV na jednej stronie.
   • Zastanów się nad sformułowaniami, których użyłeś w tekście i postaraj się ująć je jeszcze bardziej zwięźle.

Porady

• Zawsze dostosowuj swoje CV do stanowiska, o które próbujesz się ubiegać. Możesz dodawać, zamieniać lub usuwać określone osiągnięcia, a nawet całe sekcje CV, w zależności od tego, co jest najbardziej odpowiednie dla danej pracy.
• Aby zaktualizować swoje CV, nie czekaj, aż nadejdzie czas na szukanie nowej pracy. Za każdym razem, gdy awansujesz lub robisz poważne postępy, uzupełnij informacje zawarte w CV.

Ostrzeżenia

• Wszystkie informacje w Twoim CV muszą odpowiadać rzeczywistości, a tekst nie powinien zawierać błędów gramatycznych, interpunkcyjnych i ortograficznych.
• Wygląd i format Twojego CV odzwierciedla Twoje doświadczenie. Postaraj się to jak najlepiej zaaranżować.