Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 5: Przed rozmową z szefem
• Metoda 2 z 5: Nawiąż współpracę z kolegami
• Metoda 3 z 5: Projekt
• Metoda 4 z 5: Pozyskaj szefa po swojej stronie
• Metoda 5 z 5: Kontynuuj pracę
• Porady
• Ostrzeżenia

Dusisz się w pracy, ponieważ nie możesz znaleźć informacji, których potrzebujesz, aby dostać się do pracy? Czy jesteś pewien, że dziesięć minut gier i innych rozrywek odświeży Cię i sprawi, że wrócisz do pracy z nową energią? Zanim zaczniesz pytać szefa, czy pozwoli ci swobodnie korzystać z sieci, uzbrój się w argumenty i fakty, aby skutecznie uzasadnić prośbę i przekonać szefa.

Kroki

Metoda 1 z 5: Przed rozmową z szefem

1. 1 Przygotuj przemówienie na temat korzyści płynących z nieograniczonego dostępu do Internetu. Poznaj wpływ bezpłatnego dostępu do produktywności; najlepszym sposobem na przekonanie są zimne fakty! Będziesz potrzebować namacalnych argumentów i faktów na temat tego, jak nieograniczony dostęp wpłynie na wydajność pracowników i rozwój firmy:
   • Skorzystaj ze znanych badań, takich jak badanie State University of Singapore The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement autorstwa Dona JC Chen i Vivian CJ Lim, które stwierdza:
     • „Naukowcy odkryli, że użytkownicy Internetu byli znacznie bardziej produktywni i wydajni w rozwiązywaniu problemów w porównaniu z grupą kontrolną i wykazywali niższy poziom zmęczenia psychicznego i znudzenia oraz wyższy poziom zaangażowania”.
     • „Ponieważ korzystanie z sieci zwiększa produktywność, naukowcy radzą pracodawcom, aby unikali nadmiernego ograniczania dostępu pracowników do sieci. Doradzają menedżerom, aby przeznaczali czas na ograniczone korzystanie z Internetu w celach prywatnych, ponieważ poprawia to produktywność pracowników”.
   • Poszukaj badań odpowiednich dla Twojej branży. Aby być bardziej przekonującym, poszukaj badań opisujących Twoją konkretną sytuację. Na przykład, jeśli pracujesz dla banku, znajdź badanie opisujące korzyści rynkowe lub wzrost wydajności w banku, w którym pracownicy mogą korzystać z sieci w porze lunchu. Najlepiej poszukać takich informacji przez Google dla zapytania „pracownicy banku internetowego”, zastępując słowo „bank” nazwą swojej instytucji.
2. 2 Rozważ korzyści płynące z korzystania z Internetu w miejscu pracy, zwłaszcza do użytku osobistego.
   • Jaka część Twojej pracy (i innych osób w firmie) skorzysta na większej swobodzie wyszukiwania? Niewątpliwie aktywność wyszukiwawcza, sprzedaż i marketing, wyjaśnianie kwestii prawnych i finansowych bardzo skorzystają na nieograniczonym dostępie do sieci, ale nie należy pomijać możliwości monitorowania aktywności konkurencji i klientów. Zastanów się nad wydajnością każdego działu i zastanów się, czy jego praca może przynieść korzyści firmie, czy samemu działowi. Rozważ także implikacje, że firma może pozwolić jednemu działowi na korzystanie z Internetu, a nie innemu.
   • Traktuj media społecznościowe jako źródło najświeższych wiadomości. Ostatnio gwałtownie rośnie, zapewniając natychmiastową informację zwrotną na temat wyników Twojej firmy, zamiarów konkurowania, a nawet tego, co mówi się o Twojej firmie. Niektóre firmy muszą trzymać rękę na pulsie mediów społecznościowych.
   • Wykorzystaj połączenie badań i zdrowego rozsądku, aby przekonać szefa do spędzania czasu w pracy online. Niektóre z argumentów będą dotyczyły wyłącznie Twojego stanowiska, podczas gdy inne będą pracować dla każdego pracownika biurowego. Możliwe przykłady:
     • Pracownicy, którzy czują się swobodniej w pracy, nie będą mścili się, używając sieci wyłącznie do pracy.
     • Pracownicy wypoczęci podczas tej przerwy wrócą do pracy wypoczęci i bardziej energiczni.
     • Pracownicy nie muszą potajemnie sprawdzać swoich zakupów ani szukać zniżek. Otwartość to świetna polityka pracy, ujawnia wszystko.
     • Wejście w inny kontekst może odświeżyć koncentrację, co jest lepsze niż ciągła praca nad tym samym materiałem.
3. 3 Poznaj pole bitwy. Zdecyduj, jaki rodzaj korzystania z Internetu jest odpowiedni dla Twojej pracy. Na przykład przeglądanie witryn z wiadomościami może być pomocne, ale gry społecznościowe raczej nie pomogą w pracy. Może krzyżówki wystarczą, ale strzelanki nie.
4. 4 Rozważ wszystkie negatywne aspekty bezpłatnego dostępu do sieci. Każda sytuacja ma inną stronę medalu, musisz wiedzieć, co powie szef w odpowiedzi na twoją propozycję. Uczciwie rozważ wszelkie komplikacje związane z nieograniczonym dostępem do sieci: uzależnienie od gier online, zaniedbanie pracy i przeglądanie nieodpowiednich stron. Ponadto pracodawcy obawiają się negatywnych opinii pracowników na temat pracy w godzinach pracy oraz kłótni między kolegami lub konkurencją. Wymień i porównaj zalety i wady. Na końcu listy wskaż, jakie metody Twoim zdaniem pomogą w walce z negatywnymi konsekwencjami otwartego dostępu.
5. 5 Zapoznaj się z oficjalną polityką internetową. Czy jest mocno ugruntowany? Czy istnieje zakaz? Ważne jest, aby wiedzieć, z czym masz do czynienia, zanim zaproponujesz szefowi reformy. Jeśli zakaz istnieje, spróbuj dowiedzieć się, jak dawno został wprowadzony, kto to zrobił i dlaczego.

Metoda 2 z 5: Nawiąż współpracę z kolegami

1. 1 Poproś kolegów o wsparcie. Dowiedz się, czy Twoi współpracownicy uważają, że dostęp do sieci zwiększy ich produktywność. Przeprowadź ankietę i wykorzystaj ich opinię jako argument na poparcie swoich badań.
   • Przed ankietą ogólną wybierz kilku współpracowników z różnych działów i zapytaj o ich opinie. Znajdź współpracowników, którzy są zaangażowani w pracę i pasjonują się losem firmy.
2. 2 Przeprowadzaj ślepe badania na temat związku między produktywnością a korzystaniem z Internetu. Zrób krótką listę pytań (nie więcej niż dziesięć), która pokaże Ci, czy koledzy podzielają Twój entuzjazm.
   • Odwołaj się do badań i niezależnych dowodów oraz ustosunkuj się bezpośrednio i jasno do pytania. Sformułowanie powinno brzmieć na przykład: „Wymień trzy powody, dla których utrzymujesz lub odmawiasz bezpłatnego dostępu do Internetu w godzinach pracy”.
3. 3 Utrzymuj współpracowników w zgodzie z rzeczywistością. Większość z nich podskakuje z radości na myśl o nieograniczonym dostępie do internetu. Jeśli potrzebujesz ich wsparcia, staraj się ich nie oczekiwać, bądź realistą. Ważne jest, aby wskazać wszelkie ograniczenia i oczekiwania, które będą następować po wprowadzeniu nieograniczonego dostępu – na przykład ich obowiązki i listę stron, których nie można przeglądać. Weź również pod uwagę odpowiednie protokoły bezpieczeństwa obowiązujące w Twoim miejscu pracy. Jeśli tego nie zrobisz, zrobi to ktoś inny.

Metoda 3 z 5: Projekt

1. 1 Napisz projekt uwzględniający Twoje badania i opinie pracowników. Ten dokument będzie używany przez twojego szefa w przyszłości, więc upewnij się, że jest dobrze napisany i zawiera wszystkie informacje i argumenty.
   • Napisz krótką odpowiedź na pytanie, opisując swoje cele, najważniejsze punkty projektu i badań. Podsumuj główne idee projektu na jednej lub dwóch stronach, umieść najbardziej przekonujące cytaty z badania, aby wesprzeć swój punkt widzenia.
   • Napisz szczegółowy raport, dlaczego masz pewność, że korzystanie z sieci zwiększy produktywność, wskaż, kto na tym skorzysta, i zaproponuj plan działania.

Metoda 4 z 5: Pozyskaj szefa po swojej stronie

1. 1 Poproś o spotkanie z szefem w celu omówienia problemu. Jeśli jesteś pewny siebie, przejdź od razu do sedna lub poproś szefa o pomoc w ustaleniu czasu, w którym masz około godziny na omówienie problemu.
   • Zaproponuj spotkanie w biurze lub na lunch, w zależności od twojego związku. Jeśli uważasz, że w nieformalnym otoczeniu Twój szef lepiej Cię zrozumie, poproś o spotkanie na innym terytorium.
   • Nie umawiaj się na spotkanie, gdy twój szef jest zajęty dużym projektem.
2. 2 Przygotuj się z wyprzedzeniem w domu, zbierając wszystkie dane dotyczące rozwoju firmy, sprzedaży i korzyści. Ważne jest, abyś zaprezentował firmę jako zdrowy organizm, odnoszącą sukcesy organizację, która ceni pracowników i chce poprawić zarówno ich samopoczucie, jak i wydajność. Porównaj firmę z innymi organizacjami, które cenią pracowników, aby powiązać bezpłatny dostęp do sieci z innymi działaniami firmy, w których wydajność jest wysoka. Następnie połącz otwarty dostęp do Internetu z ciągłym wzrostem produktywności.
   • Najważniejsze jest, aby znaleźć konkretny obszar, o którym wiesz, że szef obserwuje na co dzień i pokazać, w jaki sposób otwarty dostęp do Internetu przyniesie korzyści temu obszarowi.
3. 3 Zaprezentuj swój projekt w taki sposób, aby pokazać związek z rozwojem firmy i ogólnym kierunkiem działania firmy. Od sukcesu firmy przejdź do planu zwiększenia produktywności dzięki bezpłatnemu dostępowi do Internetu.
   • Link do przesłanego dokumentu punkt po punkcie, wskazujący, dlaczego bezpłatny dostęp będzie korzystny. Nie powtarzaj całego projektu, a jedynie odnieś się do krótkiego podsumowania głównych pomysłów.
   • Wymień studia przypadków, które pokazują, w jaki sposób wyszukiwania online zwiększają produktywność. Wymień badania, o których wspomniałeś i pokaż porównanie, w jaki sposób te informacje można zastosować w pracy Twojej firmy.
   • Powiedz nam, jak można wprowadzić bezpłatny dostęp w Twojej firmie. Zastanów się nad wymaganiami czasu, porozmawiaj o czasie osobistego korzystania z sieci, jak o przerwie na filiżankę kawy. Być może sugerujesz wprowadzenie bezpłatnego dostępu tylko podczas takich przerw i lunchu – to zależy od Twojej pracy. Podkreśl, że uważasz za konieczne określenie witryn, których nie można oglądać - nie tylko za pewnik, takich jak witryny pornograficzne, witryny hazardowe lub witryny, które sieją nienawiść, ale także te witryny hazardowe, które mogą na przykład wpływać na szybkość sieci, wszelkie strony o złym guście i tak dalej. Wymień szczegółowo, gdzie pracownicy będą mogli spędzać wolny czas w Internecie.
4. 4 Daj swojemu szefowi możliwość zadawania pytań. Pokaż, że jesteś otwarty na dyskusję. Przed spotkaniem zastanów się, o co mógłby zapytać i bądź przygotowany na wszelkie pytania, zwłaszcza te śliskie.
   • Zastanów się, czy w twoim projekcie są punkty, które chciałby omówić bardziej szczegółowo. Daj mu znać, że jesteś gotowy na przeprowadzenie dodatkowych badań, jeśli pomoże mu to w podjęciu decyzji.
   • Przygotuj się na niepowodzenie pod każdym względem, przygotowując z wyprzedzeniem możliwe rozwiązania wszelkich problemów.

Metoda 5 z 5: Kontynuuj pracę

1. 1 Umów się na spotkanie w celu omówienia przyszłej pracy. Przed zakończeniem pierwszego spotkania zaplanuj kolejne spotkanie, aby omówić swoją propozycję. Miejmy nadzieję, że szef chce przestudiować twój projekt i pomyśleć o przedstawionych mu materiałach.
   • Zapytaj szefa, kiedy jest najlepszy czas na spotkanie. Daj mu możliwość umówienia spotkania zgodnie z jego harmonogramem. Zapytaj, czy ten sam czas i miejsce jest dla niego odpowiedni.
   • Zbieraj aktualności lub inne dodatkowe informacje, które przekonają szefa między spotkaniami. Jeśli uważasz, że jest trochę sceptyczny, zaproponuj mu jeszcze kilka artykułów przed zakończeniem spotkania.
   • Zostaw drzwi otwarte na wszelkie pytania.Poinformuj szefa, że ​​jesteś gotów kontynuować dyskusję między spotkaniami, jeśli pojawią się dodatkowe pytania.
2. 2 Przygotuj konkretny plan działania na drugie spotkanie. Przygotuj ze sobą plan działania, który krok po kroku opisuje, w jaki sposób można wdrożyć otwarty dostęp do sieci w Twoim biurze.
   • Dołącz konkretne instrukcje dotyczące wprowadzenia otwartego dostępu. Wskaż kiedy, gdzie, jak i kto będzie mógł uzyskać dostęp do Internetu bez ograniczeń. Zidentyfikuj strony i uzasadnij swoją opinię. Na przykład, zgodnie z Twoimi badaniami i celami korporacyjnymi, uzasadnij, dlaczego dział księgowości powinien mieć bezpłatny dostęp do sieci w godzinach porannych i popołudniowych przez pół godziny za każdym razem; opisz, jakie da wyniki.
   • Rozważ okres próbny, jeśli szef nadal się waha. Jeśli uważasz, że twój szef jest nieufny lub ma tendencję do odrzucania twojego planu, zapytaj, czy chce spróbować przez kilka tygodni lub miesięcy. Niech wie, że nic nie może stracić, ale może zyskać.
   • Oferta śledzenia zmian w produktywności pracowników. Śledzenie wyników jest kluczowym czynnikiem sukcesu Twojego przedsięwzięcia. Skontaktuj się z działem IT, aby dowiedzieć się, jak śledzić czas online, wizyty w witrynie i inne statystyki. Następnie dowiedz się, jakich operacji można użyć do obliczenia produktywności, aby zobaczyć wpływ dostępu do sieci na produktywność.

Porady

• Przekonaj swojego szefa delikatną wytrwałością.
• Traktuj przedsiębiorstwo z punktu widzenia zarządzania. Zaoferuj ten projekt jako ulepszenie biznesowe, wykorzystując fakty, logikę i obliczenia z perswazją.
• Jeśli twój szef chce zmniejszyć stres i zredukować konflikty w pracy, poszukaj informacji, które dzięki bezpłatnemu dostępowi online dadzą pracownikom możliwość skuteczniejszego przeszukiwania sieci w poszukiwaniu wsparcia i pokonywania trudności.
• Jeśli Ty lub inni pracownicy macie problemy ze zdrowiem psychicznym, które przeszkadzają w pracy, to dostęp do sieci pomoże wam dostosować się do miejsca pracy i zrekompensować bodźce.

Ostrzeżenia

• Jeśli twój szef cię odmówi, nie korzystaj z sieci po cichu, możesz zostać za to zwolniony lub ukarany. Jeśli jesteś głęboko przekonany, że powinieneś mieć dostęp do sieci, rozważ drugą próbę przekonania swojego szefa, uzbrojonego w nowe fakty i liczby.