Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: planowanie prezentacji
• Metoda 2 z 3: Prezentuj z ufnością
• Metoda 3 z 3: Daj z siebie wszystko
• Porady

Nawet najpoważniejsza osoba trema może poprawić swoje umiejętności prezentacji. W rzeczywistości wielu świetnych mówców strasznie się denerwuje przed przemówieniem. Wszystko, co musisz zrobić, aby poprawić swoje umiejętności prezentacji, to nauczyć się relaksować, być pewnym siebie w tym, co mówisz, i postępować zgodnie z kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci nawiązać kontakt z publicznością. Doskonalenie umiejętności prezentacji wymaga czasu i cierpliwości, ale jeśli włożysz w to największy wysiłek, nauczysz się zachwycać odbiorców i w mgnieniu oka skutecznie zaprezentować swój punkt widzenia.

Kroki

Metoda 1 z 3: planowanie prezentacji

1. 1 Zrób swoje badania. Jeśli chcesz mieć wybitne umiejętności prezentacji, Twoja przemowa powinna brzmieć jak ekspert w tej dziedzinie, czy to w grach godowych wydr morskich, czy niewyjaśnionej popularności Miley Cyrus. Chociaż posiadanie stopnia naukowego lub rozległe doświadczenie w danej dziedzinie może pomóc przekonać odbiorców, najlepszym sposobem, aby uwierzyli w każde wypowiedziane słowo, jest jak najdokładniejsze zbadanie tematu.
   • Przeszukuj Internet i bibliotekę w poszukiwaniu informacji, rozmawiaj z ekspertami, aby uzyskać pełne zrozumienie tematu, aż poczujesz, że możesz skutecznie zaprezentować wybrany temat i odpowiedzieć na wszelkie pytania, które pojawią się podczas prezentacji.
   • Im więcej badań wykonasz, tym pewniej będziesz się czuł podczas prezentacji. A im bardziej jesteś pewny siebie, tym lepsze będą Twoje wyniki.
2. 2 Poznaj swoich odbiorców. Jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności prezentacyjne, pomyśl o swoich odbiorcach. Czy Twoi koledzy z klasy będą odbiorcami Twojej prezentacji? Zastanów się, co ich zaintryguje i zainteresuje. Jeśli prowadzisz prezentację dla grupy profesjonalistów, możesz założyć, że znają żargon, ale jeśli przedstawiasz trudny temat ósmoklasistom, spróbuj go uprościć, aby mogli podążać za twoimi myślami.
   • Chociaż możesz nie wiedzieć z wyprzedzeniem, czego Twoi słuchacze chcą (lub nie chcą) wiedzieć, możesz się wiele nauczyć na podstawie wieku i struktury odbiorców. Pamiętaj o tym podczas udoskonalania prezentacji.
3. 3 Przygotuj plan zgodnie z Twoimi ramami czasowymi. Są szanse, że masz ramy czasowe, niezależnie od tego, czy jest to pół godziny na prezentację pracy, czy dziesięć minut na prezentację w klasie. Niezależnie od limitu czasu prezentacja powinna z łatwością zmieścić się w tym terminie, aby nie trzeba było mówić zbyt szybko, próbując omówić każdy punkt. Ale nie rób tego zbyt krótko, aby na koniec nie mieć dużo wolnego czasu.
   • Im lepiej prezentacja zmieści się w wymaganych ramach czasowych, tym swobodniej poczujesz się prezentując materiał przed publicznością.
4. 4 Korzystaj z nowoczesnych technologii. Technolodzy — od muzyki po rzutnik — mogą pomóc Ci poprawić wyniki i przyciągnąć uwagę słuchaczy. Jednak nadużywanie technologii może przynieść odwrotny skutek — nazywa się to „śmiercią w programie PowerPoint”. Jeśli więc zdecydujesz się na korzystanie z technologii, postaraj się zaangażować odbiorców i zapewnić bardziej pewną prezentację, zamiast zrażać odbiorców.
   • Możesz skorzystać z technologii, aby na tym zbudować. Być może brakuje Ci przeszkolenia i wiedzy, aby maszyna wykonała za Ciebie część pracy. Ale jeśli uważasz, że wykresy, wykresy lub listy punktowane naprawdę pomogą poprawić postrzeganie informacji, to wszystko jest w porządku.
5. 5 Miej przejrzystą strukturę prezentacji. Logiczna i dobrze zorganizowana struktura prezentacji pomoże w jej przekazaniu, ponieważ masz określony zarys. Chociaż możesz mieć dużo kreatywności podczas tworzenia prezentacji, większość prezentacji, podobnie jak większość esejów, ma podobną strukturę. Tak powinno wyglądać:
   • Wprowadzenie: Poinformuj odbiorców na bieżąco i określ główne punkty swojej pracy. Innymi słowy: „Wyjaśnij słuchaczom, co zamierzasz im wyjaśnić”.
   • Treść: zilustruj swój punkt widzenia konkretnymi przykładami, faktami, historiami i danymi. Zasadniczo: „Wyjaśnij temat publiczności”. Wymień najważniejsze punkty i upewnij się, że pasują do Twoich odbiorców.
   • Na wynos: Podsumowując prezentację, podsumuj główne punkty i daj do myślenia. To znaczy: „Wyjaśnij im to, co im właśnie wyjaśniłeś”.
6. 6 Ćwicz, ćwicz, ćwicz. Jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności prezentacji, jednym z najbardziej satysfakcjonujących sposobów jest przećwiczenie prezentacji. Ćwicz przed lustrem, ćwicz pod prysznicem, zrób prezentację dla bliskich przyjaciół lub członków rodziny. Jednocześnie nie powinieneś zapamiętywać jej słowo w słowo, w przeciwnym razie prezentacja będzie wydawała się zbyt przećwiczona i poczujesz się nieswojo, jeśli zgubisz wątek lub ktoś zada ci nieoczekiwane pytanie. Zamiast tego przećwicz prezentację, aby czuć się komfortowo z tematem i improwizuj trochę podczas przemówienia.
   • Możesz sfilmować swój występ, jeśli uważasz, że ci to pomaga. Ale w rzeczywistości niektórzy ludzie są jeszcze bardziej zdenerwowani tym, więc zależy to tylko od twoich indywidualnych predyspozycji.

Metoda 2 z 3: Prezentuj z ufnością

1. 1 Najpierw zrelaksuj się. Nie prowadź prezentacji spocony i jąkający się, ponieważ jesteś zdenerwowany i ledwo możesz wyglądać prosto. Zamiast tego zrób sobie przerwę na kilka godzin przed prezentacją – niezależnie od tego, czy jest to filiżanka herbaty rumiankowej, medytacja, czy spacer. Jeśli chcesz się zrelaksować, przygotuj się z wyprzedzeniem - nie będziesz w stanie się zrelaksować, jeśli przećwiczysz prezentację tuż przed rozpoczęciem. Pamiętaj, że im bardziej jesteś zrelaksowany, tym łatwiej będzie Twoim widzom nawiązać z Tobą kontakt i tym więcej będziesz miał przyjemności.
   • Przed wyjściem na scenę wypij dużą szklankę wody, aby zwilżyć struny głosowe. Zabierz ze sobą szklankę lub butelkę wody, jeśli to pomoże Ci się zrelaksować i od czasu do czasu zrobić sobie przerwę.
   • Przyjdź wcześnie, aby przyzwyczaić się i poczuć się komfortowo w pomieszczeniu, w którym będziesz prowadzić prezentację. Jeśli będziesz prezentować temat w audytorium lub innym dużym budynku, obejdź go, a nawet usiądź na miejscu publiczności, aby się z nim zorientować.
   • Jeśli chcesz się zrelaksować, pamiętaj, że Twoim celem jest połączenie, a nie perfekcja. Musisz nawiązać kontakt z publicznością, a nie dostarczać kuloodporną prezentację, a jest to znacznie łatwiejsze, gdy jesteś sobą.
2. 2 Emanuj pewnością siebie. Zabij ich wprost ze swoją pewnością siebie, zanim zdążysz wypowiedzieć choć jedno słowo. Jeśli wydajesz się pewny siebie i tego, co mówisz, twoje szanse na zdobycie zaufania słuchaczy będą znacznie większe. Bądź silny, uśmiechaj się szeroko i nawiązuj kontakt wzrokowy z publicznością, aby pokazać, że się nie boisz i znasz swój materiał. Emitując płyny pewności siebie, będziesz bardziej wolny, nawet jeśli poczujesz się niekomfortowo.
   • Nie garb się. Trzymaj głowę wysoko i wyprostuj kręgosłup.
   • Nie wiercić się ani nie bawić rękami. Możesz od czasu do czasu używać gestów ręką, aby podkreślić, ale nie używaj tego manewru zbyt często, bo będziesz wyglądać jeszcze bardziej zdenerwowany.
   • Naucz się śmiać z siebie. Jeśli popełnisz mały błąd, śmiej się z tego, a unikniesz zakłopotania, a publiczność będzie się śmiać razem z tobą.
   • Używaj przekonujących słów i mów tak, jakby wszystko, co mówisz, było faktem. Nie mów: „Myślę, że San Francisco może być lepsze niż Los Angeles”, jeśli celem twojej prezentacji jest udowodnienie, że San Francisco znacznie przewyższa jego siostrzane miasto na południu. Powiedz: „San Francisco jest lepsze niż Los Angeles”, a będziesz mieć większą szansę, że publiczność się z Tobą zgodzi.
3. 3 Zrób mocne wprowadzenie. Musisz od samego początku oczarować publiczność. Jeśli zainteresuje Cię pierwsze słowo, będzie bardziej prawdopodobne, że będą Ci ufać przez resztę prezentacji. Zacznij od szokującego lub trafnego faktu, zabawnej uroczej anegdoty lub inspirującego cytatu. Gdziekolwiek zaczniesz, upewnij się, że przyczynia się do prezentacji i ma więcej niż tylko wartość rozrywkową.
   • Cokolwiek robisz, nie przepraszaj za prezentację, nawet jeśli jest to wymagana część Twojej pracy lub nauki. Nic nie rozproszy uwagi odbiorców szybciej niż powiedzenie: „Nienawidzę męczyć was całą tą bezsensowną paplaniną, ale muszę to zrobić…”
4. 4 Mów wyraźnie. Jasne wyrażanie jest kluczem do poprawy zrozumienia prezentacji. Możesz zaplanować najbardziej angażujący występ wszechczasów, ale publiczność nie będzie wiedziała, czy mówisz zbyt cicho, zbyt szybko lub tak niespójnie, że publiczność nie zrozumie głównego punktu. Skoncentruj się na mówieniu wyraźnie, powoli i na tyle głośno, aby wszyscy Cię słyszeli. Niech twoja ekspresja pasuje do twoich słów, a ludzie będą bardziej skłonni cię zrozumieć i przyłączą się do twojej opinii.
   • Zatrzymaj się między zdaniami, aby podkreślić znaczenie, ale staraj się używać jak najmniej „uh-uh” i „uh-um”. Ale nie ma znaczenia, czy używasz ich okazjonalnie – w końcu nawet prezydent Obama, jak wiadomo, często waha się w swoim wystąpieniu, broniąc swojego punktu widzenia.
   • Bądź zwięzły. Naucz się unikać dodatkowych słów i skup się na tym, co najważniejsze. Nie musisz używać miliona przymiotników, aby przekazać swój punkt widzenia – wystarczy jeden dobrze dobrany przymiotnik.
   • Przeczytaj tyle, ile może pomóc ci poszerzyć swoją bazę wiedzy i słownictwo. To z kolei sprawi, że Twoja mowa będzie bardziej inteligentna i wyraźna.
5. 5 Być specyficznym. Jeśli chcesz w pełni ujawnić przygotowane punkty, wykorzystaj historie, anegdoty, statystyki i fakty, aby wesprzeć swoje pomysły. Jeśli mówisz swoim słuchaczom, że zdrowa dieta jest kluczem do szczęśliwego życia, ale nie ma dowodów na poparcie tego faktu, dlaczego mieliby ci wierzyć? Nawet jeśli jesteś urocza i zabawna, ale twoje przemówienie nie ma sensu, publiczność to zauważy. Historie to świetny sposób na nawiązanie kontaktu ze słuchaczami i skuteczne zilustrowanie punktu widzenia bez zwalniania tempa.
   • Nie musisz mieć miliona faktów i statystyk – jeden lub dwa starannie wyselekcjonowane przykłady mogą naprawdę zaskoczyć odbiorców.
   • Historia lub statystyki mogą być skutecznym narzędziem i ciekawym sposobem na rozpoczęcie prezentacji. Możesz też wrócić do tego na końcu, aby podsumować.
6. 6 Odkryj moc docierania do odbiorców. Chociaż powinieneś unikać korzystania z drugiej osoby podczas pisania formalnego eseju, mówienie bezpośrednio do słuchacza ma kluczowe znaczenie dla nawiązania połączenia z publicznością podczas prezentacji. Twoim celem jest sprawienie, aby każda osoba poczuła, że ​​z nią rozmawiasz, aby każdy słuchacz zrozumiał, że Twoja prezentacja może być dla niego naprawdę przydatna. Powiedz: „Możesz nauczyć się skutecznie radzić sobie z konfliktami w ciągu godziny, używając pięciu prostych sztuczek zamiast” Każdy może nauczyć się radzić sobie z konfliktem… „Zasadniczo za każdym razem mówisz to samo, ale mówisz bezpośrednio do słuchacza (kiedy właściwe ), zachęcasz publiczność do aktywniejszego udziału w prezentacji.
7. 7 Bądź człowiekiem. Nawiąż emocjonalną więź. Nikt nie lubi nudnych mówców, więc dodaj energii do swoich gestów, zmieniaj głos jak w rozmowie jeden na jednego, śmiej się z siebie i nie bój się podawać swoich błędów jako przykładów, których należy unikać.
8. 8 Przejrzyj najważniejsze punkty. Bez wątpienia będziesz mieć co najmniej dwa lub trzy punkty, o których Twoi odbiorcy muszą pamiętać. Przypomnij słuchaczom o tych momentach, powtarzając je, aby je podkreślić – nie bój się być nudnym lub powtarzalnym. Jeśli opowiadasz historię lub anegdotę, aby zilustrować punkt w prezentacji, przypomnij słuchaczom o czym jest ten punkt i wróć do niego później. Niech słuchacze zrozumieją, że niektóre punkty są ważniejsze niż inne.
   • Innym sposobem podkreślenia ważnych punktów jest spowolnienie tempa wypowiedzi, jeśli chcesz, aby słuchacze naprawdę słuchali twoich słów. W razie potrzeby możesz dodać podkreślenie za pomocą gestów.
9. 9 Zostaw czas na pytania i odpowiedzi. Zadając pytania i uzyskując na nie odpowiedzi, Twoi odbiorcy lepiej zrozumieją prezentowany materiał. Pomoże Ci to zbudować silną więź z publicznością i poczuć, że są oni w pełni poinformowani na temat prezentowanego tematu. Jeśli uważasz, że Twoja prezentacja wymaga odpowiedzi na pytania publiczności i możesz znaleźć na to czas bez przerywania prezentacji, zaplanuj je po głównej części prezentacji, tuż przed jej zakończeniem.
   • Przeznacz na to, powiedzmy, 5-10 minut. Poinformuj publiczność, że przeznaczysz taką ilość czasu na pytania, aby nie zbłądzić odpowiadając na wiele pytań, a publiczność nie zapomniała o istocie prezentacji.
   • Pamiętaj, aby wyciągnąć wnioski po pytaniach. Nie chcesz wygłosić świetnej prezentacji, a potem stracić wpływ na pętlę nieistotnych pytań.
10. 10 Podejmij mocny wniosek. Zakończ prezentację stanowczym akcentem. Nie pozwól, aby Twoja prezentacja wygasła lub dobiegła końca, jeśli Ty lub publiczność wydajecie się znudzeni.Wyciągnij solidne wnioski, które nie tylko przypomną słuchaczom o najważniejszych punktach prezentacji, ale także zainteresują ich. „Powiedz publiczności, co im powiedziałeś”, przywołując główne przesłanie prezentacji. Zachowaj pewność siebie do samego końca, trzymaj głowę wysoko i w razie potrzeby podziękuj publiczności za udział.
    • Nie wyglądaj, że Twoja prezentacja jest nudna lub spieszy się, by opuścić scenę. Nie mów: „Cóż, to prawdopodobnie koniec” lub „To wszystko, co mam”. Upewnij się, że zrobisz świetną prezentację i zakończ ją lekkim skinieniem entuzjazmu.

Metoda 3 z 3: Daj z siebie wszystko

1. 1 Otrzymać odpowiedź. Nie możesz po prostu zejść ze sceny z wielkim uśmiechem na twarzy tylko dlatego, że odnosisz sukcesy. Nawet jeśli zrobiłeś świetną prezentację, nie ma granic perfekcji, a każdą kolejną prezentację powinieneś traktować jako doświadczenie. A jeśli czujesz, że wszystko było okropne, to też w porządku, ponieważ możesz zdobyć więcej doświadczenia. Oto kilka sposobów na uzyskanie opinii:
   • Poproś bliskiego przyjaciela lub współpracownika z publiczności, aby obiektywnie ocenił Twoją pracę. Może robić notatki o tym, jak sobie poradziłeś, jak jasno sformułowałeś swoje myśli, a także o reakcji publiczności. Możesz nawet poprosić kilka osób, aby to zrobiły, jeśli chcesz uzyskać najbardziej obiektywną informację zwrotną, jakiej potrzebujesz.
   • Rozdaj kwestionariusz na końcu prezentacji. Poproś publiczność o rzetelną analizę Twojej prezentacji. Chociaż przyjmowanie krytyki nie zawsze jest zabawne, jest to niezwykle cenne narzędzie.
   • Spróbuj nagrać swój występ, aby zobaczyć, jak wyglądasz na scenie. To, jak się czułeś podczas prezentacji, nie może oddać absolutnie dokładnej reprezentacji tego, co zobaczyła publiczność.
   • Nagraj reakcję publiczności na wideo. Może również pomóc ocenić reakcję publiczności i pokazać, które momenty sprawiły, że się zastanawiali, co było najbardziej angażujące, a które części były najbardziej nudne lub niejasne.
   • Sprawdź sam. Jak Twoim zdaniem poprowadziłeś swoją prezentację? Jakie były dla ciebie najtrudniejsze części? Czego nauczyłeś się z tej prezentacji, co sprawi, że Twoja następna prelekcja będzie jeszcze bardziej niesamowita?
2. 2 Znajdowanie inspiracji. Zobacz, jak przemawiają najlepsi mówcy i zastanów się, co sprawia, że ​​są świetni. Anthony Robbins – dobry czy zły mówca? Czy Steve Jobs jest inspirujący? W jaki sposób czerpie inspirację z prezentacji? Co powiesz na Martina Luthera Kinga, Fracklina Roosevelta czy Winstona Churchilla? Studiuj prezentacje lub przemówienia innych osób i rób notatki. Zobacz, czego możesz się nauczyć, a co możesz wyrzucić. Oglądanie przemówień innych osób przed szeroką publicznością może Cię zainspirować i sprawić, że poczujesz się, jakbyś mógł wykonywać swoją pracę.
   • Pamiętaj, że nawet mówcy, którzy wydają się zrelaksowani, mogą cierpieć z powodu strasznej tremy. Ciężko pracując, każdy może przezwyciężyć ten strach i wyglądać na całkowicie zrelaksowanego, nawet jeśli w głębi duszy strasznie boi się występować.
3. 3 Zarejestruj się w organizacji Toastmasters. Jeśli naprawdę chcesz poprawić swoje umiejętności prezentacji, dołączenie do klubu Toastmasters Speaking Club pomoże ci rozwinąć się jako mówca. Będziesz mógł poznać ciekawych ludzi, poszerzyć swoją wiedzę z różnych dziedzin oraz nauczyć się tworzyć atrakcyjne i angażujące prezentacje przed dużą publicznością. Jeśli chcesz odnieść sukces w wystąpieniach publicznych w pracy, w szkole lub po prostu dlatego, że to lubisz, jest to świetna opcja.
4. 4 Weź udział w seminarium lub kursie wystąpień publicznych. Inną opcją jest wzięcie udziału w kursie lub warsztacie, który może pomóc w poprawie umiejętności wystąpień publicznych. Twoja szkoła lub firma, w której pracujesz, może oferować takie kursy.Od czołowych ekspertów dowiesz się, co to znaczy mieć świetne wystąpienia publiczne. Ponadto będziesz miał okazję ćwiczyć przed stosunkowo niewielką publicznością. Kursy te będą krótkie, ale pouczające i będziesz mniej zdenerwowany podczas prezentacji, ponieważ wiesz, że wszyscy z publiczności również będą musieli w pewnym momencie wygłosić prezentację.
   • Jeśli chcesz poprawić swoje umiejętności prezentacji, kursy mówienia zwiększą Twoje umiejętności - i pewność siebie.

Porady

• Umiejętności wystąpień publicznych nie są wymagane dla wszystkich, ale najlepsi liderzy i przedsiębiorcy wykonują świetną robotę. Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak umiejętności prezentacji mogą mieć związek z sukcesem? Bycie dobrym mówcą publicznym niekoniecznie oznacza sukces, ale niewątpliwie pomoże ci pokazać swoje umiejętności przywódcze, komunikacyjne i foresight.