Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 4: Ustaw preferencje drukowania
• Część 2 z 4: Skonfiguruj zadanie drukowania
• Część 3 z 4: Drukowanie dokumentu
• Część 4 z 4: Uzyskanie kopii dokumentu

Czy kiedykolwiek musiałeś drukować coś w biurze w sieci lokalnej lub na współużytkowanej drukarce, biegnąc od piętra do piętra, aby dostać się do drukarki podczas drukowania? Możesz nie chcieć, aby inne osoby widziały, co piszesz, ponieważ są to dane wrażliwe lub osobiste. Aby chronić swoje dokumenty, wiele biur instaluje drukarki obsługujące technologię przechowywania dokumentów. Pliki będą dostępne do drukowania w repozytorium, dopóki nie zostaną wydrukowane bezpośrednio z drukarki. Ponadto mogą być chronione hasłem, co oznacza, że ​​tylko Ty możesz je odblokować do drukowania.

Kroki

Część 1 z 4: Ustaw preferencje drukowania

1. 1 Otwórz dokument, który chcesz wydrukować. Uruchom dokument na komputerze z pulpitu. Może to być zarówno dokument Word - format, jak i tabela, plik PDF - plik lub zdjęcie. Krótko mówiąc, wszystkie rozszerzenia dostępne do drukowania.
2. 2 Wyświetl menu Opcje drukowania. Wybierz zakładkę "Drukuj" z menu Plik, a zostanie wyświetlone okno drukowania.
3. 3 Wybierz swoją drukarkę. Wybierz drukarkę, której chcesz użyć, z listy rozwijanej w menu wyboru drukarki.
4. 4 Otwórz właściwości drukarki. Przycisk znajduje się obok nazwy drukarki. Kliknij go, aby otworzyć zakładkę właściwości. Następnie pojawi się okno z właściwościami dokumentu.

Część 2 z 4: Skonfiguruj zadanie drukowania

1. 1 Przejdź do panelu przechowywania plików. W oknie Właściwości pliku wybierz panel Sejfy plików, klikając go. Tutaj ustawisz parametry swoich dokumentów.
   • Warto zauważyć, że dodatkowe menu ustawień lub właściwości jest dostępne tylko w drukarkach obsługujących przechowywanie plików.
2. 2 Wybierz „Tryb przechowywania plików”. Następnie kliknij przycisk „Zapisane dokumenty”.Spowoduje to przełączenie drukarki z trybu automatycznego drukowania na tryb przechowywania dokumentów.
3. 3 Ustaw kod PIN. Zaznacz pole obok „Kod PIN do drukowania”, aby wprowadzić kod PIN na drukarce, aby uzyskać dostęp do pliku i go wydrukować. W dolnej komórce wpisz swój czterocyfrowy kod PIN. To jest to, czego użyjesz podczas drukowania.
   • Możesz to zmienić za każdym razem, gdy wysyłasz dokument do druku.
4. 4 Skonfiguruj powiadomienia o dokumentach. Zaznacz pole obok „Pokaż identyfikator dokumentu podczas drukowania”, aby zobaczyć, który dokument został wysłany do drukowania.
5. 5 Proszę, wpisz swoją nazwę użytkownika. W tej sekcji musisz wprowadzić swoją nazwę użytkownika lub unikalny identyfikator. Nazwa użytkownika będzie używana przez drukarkę do identyfikowania i zbierania wszystkich przesyłanych przez Ciebie dokumentów.
   • Niektóre drukarki oferują opcję drukowania wsadowego jako pojedynczy użytkownik.
6. 6 Podaj tytuł dokumentu. Zdecyduj, jak plik zostanie nazwany. Możesz ręcznie ustawić i zmienić nazwę dokumentu, klikając przycisk „Ustawienia niestandardowe” i określając nazwę pliku, lub zaznaczyć pole obok „Ustawienia automatyczne”, a wtedy nazwa dokumentu zostanie przypisana automatycznie przez domyślny.
7. 7 Zapisz plik, który chcesz wydrukować. Kliknij OK na dole okna, aby zapisać wszystkie zmiany i zamknąć okno.

Część 3 z 4: Drukowanie dokumentu

1. 1 Wydrukuj plik. Okno drukowania pojawi się po skonfigurowaniu ustawień drukowania i wysłaniu pliku do drukowania. Kliknij przycisk OK na dole ekranu, aby wysłać plik do pamięci drukarki.
2. 2 Przejrzyj opcje drukowania. Po wysłaniu dokumentu do drukarki zostanie wyświetlone powiadomienie z potwierdzeniem. Okno rozpoznawania dokumentów wyświetli nazwę drukarki, adres IP, nazwę użytkownika i nazwę dokumentu. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.
3. 3 Co się potem dzieje? Twój dokument zostanie wysłany do drukarki i zapisany w jej pamięci. Ale nic nie zostanie wydrukowane, dopóki nie uzyskasz dostępu do panelu sterowania drukarki i nie odblokujesz drukowania. W zależności od ustawień drukarki, dokument może z czasem zostać wymazany lub zapisany do momentu usunięcia go przez wprowadzenie kodu PIN.

Część 4 z 4: Uzyskanie kopii dokumentu

1. 1 Idź do drukarki. Gdy musisz wydrukować dokumenty, przejdź do udostępnionej drukarki. Nie musisz biegać po podłodze. Twoje dokumenty są bezpiecznie przechowywane w pamięci drukarki i zabezpieczone Twoim kodem PIN.
2. 2 Otwórz dokument. Na panelu sterowania drukarki znajdź menu Odbierz kopie. Wyświetlona zostanie lista przechowywanych dokumentów. Przewiń go za pomocą strzałek, aż znajdziesz swoją nazwę użytkownika. Liczba obok nazwy wskaże liczbę dokumentów, które będziesz drukować.
3. 3 Przejrzyj zadania drukowania. Po znalezieniu swojej nazwy użytkownika wybierz ją. Wszystkie zadania drukowania wykonane w Twoim imieniu zostaną wyświetlone wraz z nazwami plików. Użyj przycisków strzałek, aby przewinąć listę.
4. 4 Wybierz zadanie do wydrukowania. Gdy zobaczysz żądaną akcję na liście, wybierz ją. Zostaniesz poproszony o wybranie „Drukuj” lub „Usuń” dokument. Wybierz „Drukuj”.
5. 5 Wpisz PIN. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie kodu PIN. Jest to czterocyfrowy kod elektroniczny, który ustawiłeś wcześniej. Wprowadź kod za pomocą przycisków strzałek.
6. 6 Określ liczbę kopii. Po wprowadzeniu kodu PIN zostaniesz poproszony o podanie liczby kopii dokumentu, który chcesz wydrukować.
7. 7 Wydrukuj swoje dokumenty. Naciśnij zielony przycisk na drukarce (kolor może się różnić), aby rozpocząć proces drukowania. Rozpocznie się natychmiast, jeśli drukarka jest sprawna, w zasobniku znajduje się wkład atramentowy i papier.
8. 8 Zbierz wydrukowane kopie, ale nie zostawiaj drukarki. Przed wyjazdem upewnij się, że wszystkie dokumenty, które wysyłasz do druku są gotowe i złożone w odpowiedniej kolejności.