Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 4: posprzątaj swoje biurko
• Metoda 2 z 4: Zaaranżuj pokój
• Metoda 3 z 4: Dodaj miejsce do przechowywania
• Metoda 4 z 4: Umebluj swoje biuro

Jesteś w przepływie, przechodząc przez strony podręcznika lub harmonogramu pracy, zapisując ważne rzeczy i wykonując wiele rzeczy do zrobienia. Następnie sięgasz po zszywacz, ale nie ma go na biurku! Może za ekranem laptopa? Przeniosłeś rzecz do innego pokoju? Spędzasz pełne pięć minut na szukaniu tego nieszczęsnego zszywacza, a teraz jesteś całkowicie poza fazą. Wszyscy to wiemy. Niezorganizowana przestrzeń robocza może być prawdziwym koszmarem, gdy próbujesz załatwić sprawy. Na szczęście istnieje wiele sposobów, aby posprzątać to ruchliwe biurko, zmienić aranżację pokoju i dodać trochę miejsca do przechowywania, aby wrócić na właściwe tory i zachować produktywność.

Do kroku

Metoda 1 z 4: posprzątaj swoje biurko

1. Oddziel rzeczy, których używasz do codziennej pracy, od wszystkiego innego. Wymagany jest komputer, klawiatura, mysz i uchwyt na ołówek. Jeśli nie masz lampy sufitowej, potrzebujesz lampy. Wszystko inne zależy od tego, na czym polega Twoja praca. Jeśli cierpisz na alergię, możesz mieć na biurku pudełko chusteczek. Jeśli masz tendencję do tracenia czasu, możesz mieć w pobliżu zegar. Wszystko, czego będziesz używać każdego dnia, połóż na biurku.
   • Jeśli jesteś studentem, możesz mieć na biurku stos kart indeksowych lub kalkulator.
   • Uczeń czy nie, zdecydowanie zaleca się posiadanie określonego zapachu lub smaków. Dzieje się tak, ponieważ stymulują mózg i jako uczeń możesz powiązać zapach z czytanym tekstem, ułatwiając zapamiętanie informacji. Jako pracownik biurowy będziesz bardziej komfortowy i bardziej skoncentrowany.
   • Jeśli używasz go codziennie, możesz mieć folder na biurku. Jeśli tego nie zrobisz, lepiej odłóż cały ten papier gdzie indziej.
   • Zależy to od tego, ile masz miejsca i jak często z niego korzystasz, czy chcesz mieć na biurku coś w rodzaju uchwytu na taśmę. Nie ma na to ustalonych reguł, więc po prostu rób to, co ma dla ciebie sens.
2. Wrzuć lub przenieś wszystkie przedmioty, których nie będziesz codziennie używać na stosie. Im czystsze jest twoje biurko, tym jaśniejszy będzie twój umysł. Pozbądź się wszystkich starych list rzeczy do zrobienia, bezsensownych skrawków papieru i śmieci. Jeśli masz słuchawki, książki lub notatki na biurku, odłóż je lub znajdź dla nich inne miejsce.Prawdopodobnie nie będziesz potrzebować więcej niż 5-10 przyborów do pisania, więc odłóż również te dodatkowe długopisy i ołówki.
   • Trochę bałaganu niekoniecznie jest złą rzeczą - wiele osób czuje się nieswojo w zbyt pustej przestrzeni. Po prostu upewnij się, że Twoja agencja jest celowa. Domowe biuro powinno przypominać przestrzeń do pracy, a nie miejsce do zabawy lub miejsce do przechowywania.
3. Przenieś lampę, długopisy i akcesoria w jedno miejsce na biurku. Dzięki oddzieleniu i umieszczeniu wszystkich obowiązkowych elementów w jednym miejscu, dużo łatwiej będzie śledzić sprawy. Umieść kubek na ołówek, lampę, zszywacz i uchwyt na taśmę obok siebie. Jeśli to możliwe, trzymaj je w pobliżu rogu biurka. Zwolni to trochę miejsca na biurku i ułatwi utrzymanie porządku.
   • Jeśli jesteś praworęczny, umieść wszystkie te rzeczy po lewej stronie, jeśli możesz, i odwrotnie. W ten sposób możesz zwolnić prawą stronę biurka, aby móc pracować nad czymś bez obracania krzesła lub przenoszenia rzeczy.
4. Uporządkuj szuflady i uporządkuj wszystko, grupując podobne elementy. Jeśli masz szuflady (lub szafkę do przechowywania), wyjmij wszystko. Usuń okruchy i kurz i wyrzuć wszystko, czego nie potrzebujesz. Przenieś rzeczy, które nie mają nic wspólnego z pracą lub nauką, do innego pokoju. Następnie pogrupuj swoje rzeczy według tego, kiedy ich potrzebujesz lub do czego ich używasz, i umieść je w dedykowanych szufladach lub obszarach. Możesz nawet użyć przegródek do szuflad, aby utworzyć oddzielne przegródki w każdej szufladzie!
   • Na przykład możesz umieścić długopisy, ołówki i markery w jednej szufladzie, papier w drugiej, a narzędzia (takie jak kalkulator, zszywacz i uchwyt na taśmę) w trzeciej szufladzie.
   • Jeśli masz dużo dzieł sztuki lub podobnych przedmiotów, podziel szuflady, aby oddzielić różne przedmioty. Możesz umieścić wszystkie pędzle w jednej szufladzie, tubki z farbą w drugiej, a różne narzędzia (takie jak gumki lub noże do palet) w trzeciej szufladzie.
5. Pozbądź się rozpraszających przedmiotów i przedmiotów osobistych, aby zachować czystość na biurku. Inspirujące cytaty i rodzinne zdjęcia są świetne, ale takie rzeczy mogą Cię rozpraszać. Mogą nawet podświadomie utrudniać przetwarzanie informacji lub utrudniać skupienie się na tym, na co patrzysz. Jeśli potrafisz się tym przejmować, pozbądź się tych przypadkowych drobiazgów, zdjęć i przedmiotów dekoracyjnych lub przenieś je w inne miejsce, aby zwolnić miejsce.
   • Jeśli chcesz zostawić coś niezwiązanego z pracą, ogranicz się do jednego zdjęcia lub zabawki na biurko.
6. Zamień karteczki i notatki w dokumenty cyfrowe. Jeśli masz stos papieru na biurku lub tablica ogłoszeń jest zaśmiecona papierami i przypomnieniami o spotkaniach, być może nadszedł czas, aby przejść na technologię cyfrową. Zeskanuj swój kalendarz, zainstaluj harmonogram lub otwórz dokument tekstowy i przenieś tam wszystkie swoje notatki i listy.
   • Jeśli kochasz swoje karteczki i masz komputer z systemem Windows, istnieje widżet karteczek samoprzylepnych, który możesz włączyć / zainstalować, aby zachować swoje notatki na pulpicie.
7. Ukryj listwę zasilającą i połącz ze sobą luźne kable. Umieść listwę zasilającą za biurkiem lub pod biurkiem, aby nie była widoczna. Jeśli masz kilka kabli zwisających z tyłu biurka, zwiąż je razem za pomocą tulei na kable lub opaski. Jeśli jeden z twoich kabli jest zbyt długi, wymień go na krótsze wersje tego samego kabla lub zwiąż je razem, aby je skrócić.
   • Istnieją zaciski kablowe, które możesz kupić, aby przytrzymać luźne przewody na krawędzi biurka, gdy ich nie używasz. Jest to świetna opcja, jeśli masz kilka ładowarek i portów USB, których używasz regularnie, ale nie możesz być cały czas podłączony.
   • Bezprzewodowa klawiatura i mysz są przydatne do utrzymania porządku na biurku i bezprzewodowego, jeśli jest to dla Ciebie duży priorytet!
8. Poświęć 20 minut tygodniowo na reorganizację swojego biurka. Nie zawsze będziesz mieć wszystko w idealnym porządku, a podczas pracy w biurze sprawy oczywiście się nie układają. Odłóż na bok 20 minut raz w tygodniu, aby zresetować wszystko i odłożyć z powrotem tam, gdzie należy. Jest to szczególnie ważna wskazówka, jeśli pracujesz w domu, a sprawy wymykają się spod kontroli w ciągu tygodnia pracy.
   • Ustaw przypomnienie w telefonie lub umieść je na pulpicie, aby uporządkować swoje biurko. W ten sposób nie zapomnisz.

Metoda 2 z 4: Zaaranżuj pokój

1. Odsuń biurko od drzwi, aby zmaksymalizować przepływ pracy. Jeśli twoje biurko znajduje się tuż obok, możesz być rozpraszany przez członków rodziny lub współlokatorów hałasujących na zewnątrz. Może również sprawić, że poczujesz się, jakbyś nie był w biurze, ponieważ prawdopodobnie nie będziesz korzystać z rogów dalej od drzwi. Odsunięcie biurka dalej od drzwi daje również możliwość zabrania potrzebnych rzeczy w drodze do biurka, co może nieco ułatwić rozpoczęcie pracy.
   • Wiele osób lubi patrzeć na drzwi za biurkami. Postawienie biurka przy ścianie może wywołać lekką klaustrofobię. Pomieszczenie będzie również wydawało się znacznie mniejsze, ponieważ stoi się bezpośrednio przed ścianą za komputerem lub miejscem do pracy.
2. Ustaw biurko tak, aby maksymalnie wykorzystać naturalne światło. Zwróć uwagę na to, gdzie w Twoim biurze znajdują się okna, jeśli takie są. Spójrz bezpośrednio w okno lub obróć biurko tak, abyś był równoległy do ​​okna. To rozjaśni Twoje miejsce pracy i sprawi, że biuro będzie bardziej produktywne i jaśniejsze podczas pracy w ciągu dnia.
   • Jeśli nie masz okna w swoim biurze, rozważ skierowanie go na drzwi i pozostawienie otwartych drzwi. W ten sposób przynajmniej złapiesz naturalne światło wpadające z holu lub pomieszczenia obok.
3. W razie potrzeby stwórz wygodną przestrzeń z dywanami, roślinami lub półkami na książki. Niektórzy wolą hiper-minimalistyczne biuro z niewielką ilością lub bez dodatkowych mebli. Jeśli chcesz mieć w pobliżu jakieś podręczniki, nie ma nic złego w ustawieniu półki na książki w pokoju. Dodaj kolorowy dywan i kilka roślin, jeśli chcesz, aby przestrzeń była bardziej przyjazna. Pamiętaj, że nie chcesz przesadzać z hałasem wizualnym, jeśli chodzi o dekorowanie.
   • Zapraszam do powieszenia niektórych obrazów lub zdjęć. Po prostu spróbuj zminimalizować liczbę rzeczy, które możesz zobaczyć siedząc przy biurku. Nie ma jednak znaczenia, czy ściany za tobą są trochę zatłoczone.
4. Upewnij się, że wszystko w biurze pomaga zachować produktywność. Jeśli dekorujesz swoje biuro, zadaj sobie pytanie: „Czy dzięki temu będę bardziej produktywny?” Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, trzymaj ją poza biurem. Luksusowe stoliki boczne, dodatkowe krzesła, stosy rekreacyjnej lektury i nieużywane szafki tylko potęgują wizualny bałagan. Jeśli to nie pomoże ci w pracy lub uspokoi cię, to nie potrzebujesz tego.
   • Jeśli nie jesteś inwestorem lub dziennikarzem, który musi być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami w pracy, trzymaj telewizor z dala od miejsca pracy.
5. Jeśli nie masz specjalnego pokoju, znajdź zaciszny kącik, aby ustawić miejsce pracy. Nadal możesz ustawić miejsce pracy, jeśli nie masz dla niego oddzielnego pokoju! Wybierz wolny narożnik lub ścianę w części domu, w której możesz pracować cicho (sypialnia jest dobrym rozwiązaniem). Unikaj umieszczania biurka na środku pokoju, aby nie rozpraszać uwagi. Pomoże to również traktować biurko jako dedykowaną przestrzeń do pracy.
   • Jeśli masz naprawdę szeroką szafkę, której nie używasz, może to być świetne miejsce na Twoje biurko. Możesz nawet zamknąć drzwi, aby ukryć biuro, jeśli masz gości!
   • Jeśli chcesz, możesz zawiesić zasłonę lub ustawić przegrody, aby oddzielić biuro od reszty domu.
   • Jeśli wybierzesz biurko do mniej oficjalnego miejsca do pracy, spróbuj dopasować je do reszty wystroju domu, aby się nie wyróżniało.

Metoda 3 z 4: Dodaj miejsce do przechowywania

1. Jeśli masz wystarczająco dużo miejsca na ścianie, zawieś półkę nad biurkiem. Jeśli brakuje Ci miejsca do przechowywania, zawieś półkę ścienną nad biurkiem lub obok niego, aby szybko dostać się do tego, czego potrzebujesz. To świetna opcja, jeśli twoje biurko jest mniejsze i nie masz szuflad, ale dużo miejsca na ścianie. Ponadto zapasy pracy na półce posłużą jako wizualne przypomnienie, aby skupić się na zadaniu przed tobą.
   • Kilka półek nad biurkiem, jeśli pracujesz w domu, to świetne rozwiązanie, jeśli masz kilka podręczników, z których regularnie korzystasz.
   • Zawsze możesz zainstalować tablicę korkową lub szafkę ścienną zamiast półki, jeśli potrzebujesz miejsca do przechowywania wielu różnych materiałów eksploatacyjnych.
2. Umieść wózek do przechowywania pod biurkiem, aby szybko mieć pod ręką materiały biurowe. Jeśli masz dużo formularzy, dokumentów lub materiałów, które musisz szybko zabrać, a nie masz dużo miejsca, odwiedź sklep z artykułami biurowymi po wózek magazynowy. Umieść wybrane przedmioty i umieść je pod biurkiem w miejscu niewidocznym podczas pracy. W ten sposób nie zajmuje cennego miejsca na biurku, ale nadal możesz dostać to, czego potrzebujesz, bez zakłócania przepływu pracy lub brodzenia przez szuflady.
   • Wózki do przechowywania są dostępne w różnych kształtach i rozmiarach, więc wybierz taki, który ma wystarczająco dużo miejsca na przechowywanie i pasuje do wystroju Twojego pokoju.
3. Użyj szafki na dokumenty, jeśli masz dużo przypadkowych dokumentów. Są nieco staroświeckie, ale szafka na akta to idealne rozwiązanie, jeśli Twoja praca wiąże się z dużą ilością papierkowej roboty. Zdobądź kilka wiszących folderów w różnych kolorach i uporządkuj wszystkie dokumenty. Na przykład można przechowywać informacje podatkowe w żółtych folderach, dokumenty osobiste w czerwonych folderach, a dane klientów w niebieskich folderach. Oznacz każdą zakładkę w folderach, aby szybko znaleźć to, czego potrzebujesz.
   • Innym sposobem na to jest oznaczenie każdego folderu słowem kluczowym, a następnie uporządkowanie ich alfabetycznie. To świetna opcja, jeśli nie chcesz oznaczać wszystkiego kolorami.
   • Jeśli możesz, spróbuj znaleźć szafkę na akta, która ma taką samą wysokość jak biurko. W ten sposób możesz umieścić go obok biurka i zasadniczo powiększyć powierzchnię roboczą.
   • Górna część szafki na dokumenty ma często idealny rozmiar dla drukarki, jeśli taką masz.

Metoda 4 z 4: Umebluj swoje biuro

1. Wybierz biurko z wystarczającą ilością miejsca do przechowywania i miejsca do pracy. Jeśli Twoja praca jest wykonywana głównie na komputerze, prawdopodobnie nie potrzebujesz kilku szuflad. Jeśli jesteś prawnikiem lub księgowym, prawdopodobnie potrzebujesz wielu szuflad do przechowywania wielu dokumentów i materiałów eksploatacyjnych. Zmierz swoją przestrzeń za pomocą taśmy mierniczej i określ, gdzie umieścisz biurko. Kup biurko, które pasuje do nastroju potrzebnego do Twojego domowego biura.
   • Biurka mają różne kształty i rozmiary. Biurka Executive mają mnóstwo miejsca do przechowywania i mnóstwo szuflad. To dobra, wszechstronna opcja. Możesz wybrać minimalistyczne biurko bez szuflad, jeśli lubisz bardziej schludny wygląd. Biurko jest dobrym rozwiązaniem, jeśli potrzebujesz tylko powierzchni na laptopa.
2. Kup wygodne, regulowane krzesło biurowe z regulowanym oparciem. Słaba ergonomia może sprawić, że nawet najbardziej zorganizowane biura będą wydawać się niegościnne. Upewnij się, że krzesło jest wygodne i ma dobre oparcie. Nie ma powodu, aby kupować coś innego niż krzesło z regulowanym oparciem i wysokością, ponieważ można je regulować tak, aby móc siedzieć ze stopami idealnie płasko. Upewnij się, że krzesło ma podłokietniki i wygodne siedzisko, aby uniknąć bólu pleców i nie zrujnować dnia pracy!
   • Jeśli możesz, nie kupuj krzesła biurowego online. Kup krzesło w sklepie, w którym możesz na nim usiąść i sprawdzić, jak się czujesz. Każdy ma inne preferencje, jeśli chodzi o krzesło biurowe, więc nie zakładaj, że coś Ci się podoba w sklepie internetowym tylko dlatego, że ma świetne recenzje!
3. Umieść regulowaną lampę roboczą, która pasuje do Twojego biurka. Znajdź albo lampę, którą można zgiąć pod kątem, aby można było sterować światłem, lub lampę z wbudowanym ściemniaczem, aby dostosować jasność. Zastanów się, ile masz naturalnego lub górnego oświetlenia, zanim kupisz super mocną żarówkę. Zwykle nie potrzebujesz czegoś za dużego lub za mocnego na lampę biurkową, więc staraj się nie przesadzać.
   • Nie musisz używać lampy biurkowej lub stołowej, jeśli nie chcesz. Jeśli lubisz oświetlenie sufitowe, a twoje biurko znajduje się przed oknem, naprawdę nie potrzebujesz tego.
   • Możesz ustawić 1-2 lampy podłogowe w rogach pokoju, aby było jaśniejsze bez umieszczania lampy na biurku.
4. Umieść komputer na wysokości oczu i trzymaj klawiaturę płasko. Usiądź w swoim krześle biurowym i patrz przed siebie. To jest miejsce, w którym powinna znajdować się górna część ekranu komputera. Dostosuj wysokość ekranu lub umieść urządzenie na stopie, aby podnieść ekran i zapobiec dolegliwościom związanym z szyją. Trzymaj klawiaturę płasko lub odchyl ją nieco od siebie, jeśli możesz. Trudno jest zachować neutralny nadgarstek, gdy klawiatura jest odchylona od Ciebie.
   • Ekran komputera powinien znajdować się około 50 cm od oczu. Jeśli ekran jest dalej, musisz mrużyć oczy, aby czytać. Jeśli jest zbyt blisko, zranią cię oczy.
   • Jeśli używasz laptopa, istnieją stojaki na laptopa, które możesz kupić, aby podnieść pozycję ekranu. Możesz podłączyć drugą klawiaturę i mysz do laptopa, aby mieć proste nadgarstki.
   • Jeśli spędzasz przy komputerze więcej niż 2-3 godziny dziennie, możesz kupić okulary z niebieskim światłem, aby zmniejszyć zmęczenie oczu.