Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 3: Zrozumienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
• Metoda 2 z 3: zrozumienie wartości WYSZUKAJ.PIONOWO
• Metoda 3 z 3: Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
• Porady

Wygląda na to, że korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Microsoft Excel jest przeznaczone tylko dla profesjonalistów, ale w rzeczywistości jest to naprawdę łatwe. Wystarczy nauczyć się trochę kodu, aby znacznie ułatwić pobieranie informacji z dowolnego arkusza kalkulacyjnego.

Do kroku

Metoda 1 z 3: Zrozumienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

1. Wiedz, kiedy używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. WYSZUKAJ.PIONOWO to funkcja programu Excel, która umożliwia wpisanie wartości komórki w celu znalezienia wartości odpowiedniej komórki w tym samym wierszu.
   • Użyj tego, jeśli szukasz danych w dużym arkuszu kalkulacyjnym lub jeśli szukasz powtarzalnych danych.
   • Wyobraź sobie, że jesteś nauczycielem i masz listę uczniów w programie Excel. Możesz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wpisać nazwisko ucznia i natychmiast uzyskać jego ocenę z odpowiedniej komórki.
   • WYSZUKAJ.PIONOWO jest przydatne, jeśli pracujesz w handlu detalicznym. Możesz wyszukać przedmiot według jego nazwy, a otrzymasz w rezultacie numer przedmiotu lub cenę.
2. Upewnij się, że arkusz kalkulacyjny jest odpowiednio zorganizowany. Litera „v” w WYSZUKAJ.PIONOWO oznacza „w pionie”. Oznacza to, że arkusz kalkulacyjny musi być zorganizowany w postaci list pionowych, ponieważ funkcja przeszukuje tylko kolumny, a nie wiersze.
3. Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć zniżkę. Jeśli korzystasz z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w firmie, możesz sformatować ją w tabeli, która oblicza cenę lub rabat na określony przedmiot.

Metoda 2 z 3: zrozumienie wartości WYSZUKAJ.PIONOWO

1. Zapoznaj się z pojęciem „wartość wyszukiwania.To jest komórka, z której zaczynasz; gdzie wpisujesz kod funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
   • Jest to numer komórki, na przykład F3. Odnosi się to do lokalizacji wyszukiwania.
   • Tutaj wpisujesz kod WYSZUKAJ.PIONOWO. Wprowadzona tutaj wartość wyszukiwania musi pochodzić z pierwszej kolumny arkusza kalkulacyjnego.
   • Warto usunąć kilka komórek z pozostałej części arkusza, aby nie pomylić go z resztą danych.
2. Zrozum, czym jest „macierz tabel”. To są komórki z całego zakresu danych.
   • Pierwsza liczba to lewy górny róg arkusza, a druga liczba to prawy dolny róg danych.
   • Ponownie weźmy przykład nauczyciela i listy uczniów. Załóżmy, że masz 2 kolumny. W pierwszym są nazwiska uczniów, aw drugim ich średnia ocen. Jeśli masz 30 uczniów, zaczynając od A2, będzie wyświetlana pierwsza kolumna A2-A31. Druga kolumna z numerami pochodzi z B2-B31. A więc tablica tablicy to A2: B31.
   • Upewnij się, że nie uwzględniono nagłówków kolumn. Oznacza to, że nie uwzględniasz nazwy każdej kolumny w macierzy tabeli, takiej jak „Nazwisko ucznia” i „Śr. postać". Będą to prawdopodobnie A1 i B1 w twoim arkuszu.
3. Znajdź „indeks kolumny.To jest numer kolumny, w której szukasz danych.
   • Aby funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działała, musisz użyć numeru kolumny, a nie nazwy. Więc nawet jeśli przeszukujesz średnie oceny uczniów, nadal umieszczasz „2” jako numer indeksu kolumny, ponieważ średnia ocena jest w tej kolumnie.
   • Nie używaj do tego litery, tylko liczby należącej do kolumny. WYSZUKAJ.PIONOWO nie rozpozna „B” jako prawidłowej kolumny, tylko „2”.
   • Jeśli pracujesz z bardzo dużym arkuszem kalkulacyjnym, może być konieczne dosłowne policzenie, której kolumny chcesz użyć jako indeksu kolumny.
4. Zrozum, co oznacza „podejście”. To jest ta część funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, w której możesz wskazać, czy szukasz dokładnej liczby, czy liczby szacowanej.
   • Jeśli chcesz podać dokładną liczbę, a nie liczbę, która została zaokrąglona, ​​musisz wskazać „FALSE” w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
   • Jeśli chcesz, aby wartość szacunkowa została zaokrąglona lub pożyczona z sąsiedniej komórki, wpisz „TRUE” w funkcji.
   • Jeśli nie jesteś pewien, czego potrzebujesz, zwykle bezpiecznie jest użyć opcji „FAŁSZ”, aby uzyskać dokładną odpowiedź na przeszukiwanie arkusza.

Metoda 3 z 3: Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

1. Utwórz arkusz. Aby funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działała, potrzebujesz co najmniej dwóch kolumn danych, ale możesz użyć ich tylu, ile chcesz
2. W pustej komórce wpisz formułę WYSZUKAJ.PIONOWO. W komórce wprowadź następującą formułę: = WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość wyszukiwania, tablica_tabeli, numer_indeksu_kolumny, [przybliżona]).
   • Możesz użyć do tego dowolnej komórki, ale pamiętaj, aby użyć wartości tej komórki jako „wartości wyszukiwania” w kodzie funkcji.
   • Zobacz powyższy przewodnik, aby uzyskać informacje o tym, co powinna robić każda z wartości w funkcji. Ponownie postępujemy zgodnie z przykładem listy uczniów z wartościami omówionymi wcześniej, co powoduje, że formuła WYSZUKAJ.PIONOWO wygląda następująco: = WYSZUKAJ.PIONOWO (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Rozwiń WYSZUKAJ.PIONOWO, aby uwzględnić więcej komórek. Wybierz komórkę w kodzie WYSZUKAJ.PIONOWO. W prawym dolnym rogu wybierz uchwyt komórki i przeciągnij go, aby dołączyć jedną lub więcej dodatkowych komórek do macierzy.
   • Umożliwia to wyszukiwanie za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, ponieważ potrzebujesz co najmniej 2 kolumn do wprowadzania / wyprowadzania danych.
   • Możesz umieścić cel dowolnej komórki w sąsiedniej (ale nie współużytkowanej) komórce. Na przykład po lewej stronie kursu, na którym szukasz ucznia, możesz wpisać „Nazwisko ucznia”.
4. Przetestuj WYSZUKAJ.PIONOWO. Robisz to, wprowadzając wartość wyszukiwania. W tym przykładzie jest to imię i nazwisko ucznia wprowadzone w jednej z komórek zawartych w kodzie WYSZUKAJ.PIONOWO. Następnie funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO powinna automatycznie zwrócić średnią ocenę tego ucznia w sąsiedniej komórce.

Porady

• Aby kod WYSZUKAJ.PIONOWO nie zmieniał wartości komórki podczas edycji lub dodawania komórek w tabeli, umieść znak „$” przed każdą literą / numerem tablicy tabeli. Na przykład nasz kod WYSZUKAJ.PIONOWO zmienia się na = WYSZUKAJ.PIONOWO (F3, A $ 2: $ B 32,2 USD, FAŁSZ)
• Nie dodawaj spacji przed lub po danych w komórkach ani niekompletnych, niespójnych cudzysłowów.