Jak przyciąć tekst w programie Excel

Zawartość

Kroki
Metoda 1 z 3: Przycinanie tekstu za pomocą LEWY i PRAWY (angielski LEWY i PRAWY)
Metoda 2 z 3: Przycinanie tekstu za pomocą MID (MID w języku angielskim)
Metoda 3 z 3: Dzielenie tekstu na wiele kolumn
Dodatkowe artykuły

W tym artykule dowiesz się, jak przycinać tekst w programie Microsoft Excel. Aby to zrobić, musisz najpierw wprowadzić pełne, nieobcięte dane do programu Excel.

Kroki

Metoda 1 z 3: Przycinanie tekstu za pomocą LEWY i PRAWY (angielski LEWY i PRAWY)

1 Uruchom program Microsoft Excel. Jeśli utworzyłeś już dokument z danymi, które wymagają przetworzenia, kliknij go dwukrotnie, aby go otworzyć. W przeciwnym razie musisz uruchomić program Microsoft Excel, aby utworzyć nowy skoroszyt i wprowadzić do niego dane.
2 Wybierz komórkę, w której ma być wyświetlany skrócony tekst. Należy to zrobić, gdy już wprowadziłeś surowe dane do skoroszytu.
- Zauważ, że wybrana komórka musi być inna niż komórka zawierająca pełny tekst.
3 Wprowadź formułę LEWO lub PRAWO w podświetlonej komórce. Zasada działania formuł LEFT i RIGHT jest taka sama, mimo że LEFT odzwierciedla daną liczbę znaków od początku tekstu danej komórki, a RIGHT - od jego końca. Wprowadzona formuła powinna wyglądać tak: „= LEWO (adres komórki z tekstem; liczba znaków do wyświetlenia)”. Nie musisz wprowadzać cudzysłowów. Poniżej kilka przykładów wykorzystania wspomnianych funkcji.
- Formuła = LEWO (A3,6) pokaże pierwszych sześć znaków tekstu z komórki A3. Jeśli oryginalna komórka zawiera frazę „koty są lepsze”, w komórce z formułą pojawi się skrócona fraza „koty”.
- Formuła = PRAWO (B2,5) pokaże pięć ostatnich znaków tekstu z komórki B2. Jeśli komórka B2 zawiera frazę „Kocham wikiHow”, w komórce z formułą pojawi się obcięty tekst „kiHow”.
- Pamiętaj, że spacje w tekście również liczą się jako znak.
4 Po zakończeniu wprowadzania parametrów formuły naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Komórka z formułą automatycznie odzwierciedli przycięty tekst.

Metoda 2 z 3: Przycinanie tekstu za pomocą MID (MID w języku angielskim)

1 Zaznacz komórkę, w której ma się pojawić przycięty tekst. Ta komórka musi różnić się od komórki zawierającej przetworzony tekst.
- Jeśli nie wprowadziłeś jeszcze danych do przetwarzania, musisz to zrobić najpierw.
2 Wprowadź formułę MID w podświetlonej komórce. Funkcja MID pozwala na wyodrębnienie tekstu ze środka linii. Wprowadzona formuła powinna wyglądać tak: „= PSTR (adres komórki z tekstem, liczba porządkowa początkowego znaku wyodrębnianego tekstu, liczba znaków do wyodrębnienia)”. Nie musisz wprowadzać cudzysłowów. Poniżej kilka przykładów.
- Formuła = ŚREDNIA (A1; 3; 3) odzwierciedla trzy znaki z komórki A1, z których pierwszy zajmuje trzecią pozycję od początku pełnego tekstu. Jeśli komórka A1 zawiera frazę „samochód wyścigowy”, to w komórce z formułą pojawi się skrócony tekst „noc”.
- Podobnie formuła = ŚREDNIA (B3,4,8) odzwierciedla osiem znaków z komórki B3, zaczynając od czwartej pozycji od początku tekstu. Jeśli komórka B3 zawiera frazę „banany to nie ludzie”, to w komórce z formułą pojawi się tekst skrócony „dowolne - nie”.
3 Po zakończeniu wprowadzania parametrów formuły naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Komórka z formułą automatycznie odzwierciedli przycięty tekst.

Metoda 3 z 3: Dzielenie tekstu na wiele kolumn

1 Zaznacz komórkę z tekstem, który chcesz podzielić. Musi zawierać więcej znaków tekstowych niż spacji.
2 Kliknij kartę Dane. Znajduje się na górze paska narzędzi.
3 Kliknij przycisk Tekst według kolumn. Ten przycisk znajduje się na pasku narzędzi w grupie przycisków o nazwie Narzędzia danych.
- Korzystając z funkcjonalności tego przycisku, możesz podzielić zawartość komórki Excela na kilka oddzielnych kolumn.
4 W wyświetlonym oknie ustawień aktywuj opcję stałej szerokości. Po kliknięciu przycisku Tekst według kolumn w poprzednim kroku otworzy się okno ustawień o nazwie „Kreator tekstu (parsowanie) – krok 1 z 3”. W oknie będziesz mógł wybrać jedną z dwóch opcji: „rozgraniczona” lub „stała szerokość”.Opcja „rozdzielone” oznacza, że tekst będzie oddzielony spacjami lub przecinkami. Ta opcja jest zwykle przydatna podczas przetwarzania danych importowanych z innych aplikacji i baz danych. Opcja „stała szerokość” umożliwia tworzenie kolumn z tekstu o określonej liczbie znaków tekstu.
5 Kliknij Następny. Otrzymasz opis trzech możliwych kierunków działania. Aby wstawić koniec wiersza tekstu, kliknij w żądanym miejscu. Aby usunąć koniec linii, kliknij dwukrotnie linię podziału. Aby przesunąć koniec linii, kliknij linię podziału i przeciągnij ją w żądane miejsce.
6 Ponownie kliknij Dalej. W tym oknie pojawi się również kilka opcji formatu danych kolumny do wyboru: „ogólny”, „tekst”, „data” i „pomiń kolumnę”. Po prostu pomiń tę stronę, chyba że chcesz celowo zmienić oryginalny format swoich danych.
7 Kliknij przycisk Zakończ. Oryginalny tekst zostanie teraz podzielony na dwie lub więcej oddzielnych komórek.