Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 4: Organizowanie swojego show
• Część 2 z 4: Przeprowadzanie przesłuchania
• Część 3 z 4: Zareklamuj swój program
• Część 4 z 4: Prowadzenie show
• Porady
• Ostrzeżenia

Programy talentów to świetny sposób na zarabianie pieniędzy i budowanie społeczności. Chociaż pokazy talentów zajmują dużo czasu i wymagają poświęcenia pracy, są to zabawne i satysfakcjonujące wydarzenia, które pokazują talenty i umiejętności uczestników. Zapewniają również możliwość interakcji z ludźmi z różnych środowisk, takich jak sztuki sceniczne, służby rządowe i studenci.

Kroki

Część 1 z 4: Organizowanie swojego show

1. 1 Zdecyduj, jaki rodzaj programu chcesz zorganizować. Powinieneś zdecydować, czy chcesz zorganizować pokaz demonstracyjny czy zbiórkę pieniędzy. Musisz wybrać, jakiego rodzaju występy Cię interesują i czy będą miały formę konkursu. Po rozwiązaniu tych problemów możesz zacząć wybierać odpowiednie miejsce i personel.
   • Jeśli ten pokaz jest jednocześnie konkursem, zdecyduj o nagrodach dla zwycięzców. Zaplanuj nagrody za 1., 2. i 3. miejsce. Pomyśl o wyborze zwycięzcy w każdej kategorii wydajności.
   • Utwórz kryteria oceny. Jeśli masz członków jury, wskaż kategorie i system punktowy. Na przykład 20 punktów za oryginalność, 20 za kostium i tak dalej. Uzgodnij kary za przekroczenie limitu czasu w celu utrzymania uczciwych zawodów.
2. 2 Zrób budżet. To jest siła napędowa twojego programu. Będziesz musiał zorganizować pokaz w specjalnym miejscu, zareklamować go i kupić wszystko, czego potrzebujesz. Aby program odniósł sukces, określ skalę i budżet swojego programu.
   • Znajdź sponsorów, którzy pomogą zebrać pieniądze na pokaz i zapewnić nagrody.
   • Koszty początkowe można odzyskać poprzez opłaty za uczestnictwo i sprzedaż biletów.
   • Ustaw limit wydatków dla każdej kategorii swojego programu, takiej jak reklama i wynajem.
3. 3 Utwórz komitet organizacyjny. Zbierz grupę członków społeczności – takich jak rodzice, przedsiębiorcy i nauczyciele – i utwórz komitet. Komitet ten będzie odpowiedzialny za planowanie, promowanie i organizację pokazów talentów.
   • Zorganizowany komitet nie tylko pomoże zdjąć z Ciebie ciężar, ale także wesprze Cię w nieprzewidzianych sytuacjach.
   • Wyznacz skarbnika, który będzie śledził Twój budżet i koszty.
4. 4 Wybierz miejsce. Pomyśl o skali swojego show. Musisz być w stanie pomieścić całą publiczność. Jeśli przedstawienie jest małe, a wykonawcy potrzebują minimum pomocy technicznej, to na miejsce najlepiej nadaje się mała sala konferencyjna. W przypadku dużych hal potrzebne będzie bardziej nowoczesne wyposażenie techniczne z systemem nagłośnienia.
   • Poszukaj miejsca w najbliższej szkole lub teatrze, aby zorganizować przedstawienie. Jeśli pracujesz w miejscu, w którym znajduje się już sala eventowa, musisz skontaktować się z osobą odpowiedzialną za jej rezerwację.
   • Uważaj na swoich odbiorców. W zależności od wybranej sali należy zapewnić odpowiednią ilość miejsc. Jeśli na przykład wybierzesz pusty pokój, dla publiczności będziesz musiał zrobić rzędy składanych krzeseł lub stołów.
5. 5 Ustal datę. Jak najszybciej ustal datę. Musisz upewnić się, że miejsce jest dostępne i zarezerwować je. Zaplanuj swoją randkę wokół innych ważnych wydarzeń, które mogą mieć Twoi uczestnicy.Na przykład, jeśli Twój program będzie miał wielu uczniów, data programu nie powinna pokrywać się z datą egzaminów.
6. 6 Zbierz personel pomocniczy. Będziesz potrzebować ludzi, którzy nie są wykonawcami ani przysięgłymi, aby pomóc w uruchomieniu programu. Potrzebni będą co najmniej pracownicy sceny i reżyser, operator dźwięku i oświetlenia, członkowie jury (jeśli jest to konkurs). Rekrutuj ludzi z okolicy, którzy chcą pomóc, a nie działać.
   • Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę każdy aspekt swojego programu. Będziesz potrzebować ludzi do konfiguracji, prowadzenia pokazu, pracy z publicznością i sprzątania.
   • Przeżyj dzień szkolenia technicznego. Niektóre osoby bez doświadczenia technicznego mogą chcieć pomóc w jakichkolwiek technicznych aspektach pokazu. Organizowanie dnia szkolenia technicznego pomoże im zdobyć doświadczenie i pomoże w uruchomieniu Twojego talent show.

Część 2 z 4: Przeprowadzanie przesłuchania

1. 1 Twórz profile dla uczestników. Za pomocą kwestionariusza możesz nie tylko zarejestrować uczestników, ale także określić swoje wymagania i umowy prawne. Pomoże Ci to zorganizować uczestników zgodnie z kategoriami Twojego pokazu i śledzić ich wymagania techniczne. Uwzględnij wszystko, co jest nieodpowiednie dla Twojego programu. Na przykład, jeśli nie chcesz włączać do pokazu nagich ciał lub materiałów pirotechnicznych, zaznacz to w kwestionariuszu.
   • Koniecznie zdobądź podpisy od prawnych opiekunów uczestników pokazu, którzy nie ukończyli 18 lat.
   • Wymień kategorie talent show, aby uczestnicy mogli sprawdzić, do której kategorii należą ich wyniki.
   • Wprowadź opłatę wpisową, aby zwiększyć pulę nagród i pomóc pokryć koszty rozpoczęcia pokazu.
   • Wskaż, kiedy zostaną przyznane nagrody.
2. 2 Reklamuj swoje przesłuchania. Przygotuj broszury z godziną, datą i miejscem przesłuchania. Wskaż grupę wiekową, rodzaj występu i nagrody. Powiedz nam, gdzie możesz zgłosić chęć udziału.
   • Wymień opłatę rejestracyjną, jeśli taka istnieje.
   • Wskaż, czy musisz nosić kostiumy sceniczne.
   • Podaj niezbędne dane kontaktowe na wypadek, gdyby ktoś miał pytania dotyczące Twojego występu lub programu.
3. 3 Znajdź pozycję odsłuchu. Będziesz musiał zarezerwować miejsce, w którym każdy będzie mógł zaprezentować swój występ w pełnym brzmieniu i przestrzeni. Wybierz czas, który odpowiada zarówno jury, jak i uczestnikom. Na przykład, jeśli członkowie jury pracują w ciągu dnia lub uczestnicy są zajęci nauką, przesłuchania mogą odbywać się w dni powszednie wieczorem lub w weekend.
   • Każdy pokój jednoosobowy, studio tańca lub siłownia będą doskonałym miejscem do odsłuchu.
   • Nie używaj do tego cudzego domu. Nie będziesz w stanie pomieścić wszystkich ludzi do słuchania, a obcy wejdą do twojego domu. Jeśli coś pójdzie nie tak, właściciel domu może zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
   • Upewnij się, że uczestnicy mają miejsce, w którym mogą poczekać i ćwiczyć, czekając na swoją kolej na przesłuchanie.
4. 4 Oznacz każdego uczestnika, gdy tylko się pojawi. Zrób listę do zbierania podpisów. Pomoże Ci to określić, ile osób przyszło i pozwoli zaplanować ich przesłuchania.
5. 5 Zrób harmonogram. Będzie ona oparta na liczbie osób, które przybyły i się zarejestrowały. Poinformuj uczestników, kiedy będą przesłuchiwać, aby w razie potrzeby mogli wyjść i wrócić.
6. 6 Ustaw limit czasu na słuchanie. To da każdemu tyle samo czasu. Pomoże Ci również dotrzymać harmonogramu. Użyj sygnałów dźwiękowych lub świateł, aby poinformować uczestników, kiedy ich czas się kończy.

Część 3 z 4: Zareklamuj swój program

1. 1 Zareklamuj swój program. Abyś miał publiczność, musisz być wysłuchany! Istnieje wiele sposobów na reklamę. Wydrukuj broszury, aby poinformować ludzi o godzinie, dacie i miejscu pokazu. Nie zapomnij dołączyć listy współtwórców, aby utworzyć buzz.
   • Reklamy powinny być publikowane z dużym wyprzedzeniem, aby ludzie zaplanowali swój czas na pokaz.
   • Jeśli znasz kogoś, kto jest świetny w projektowaniu graficznym, zaangażuj go! Może to być opłacalny sposób na tworzenie profesjonalnie zaprojektowanych broszur.
   • Umieść broszury w pobliżu lokalnych uczelni, lokali i kawiarni, aby przyciągnąć nie tylko publiczność, ale także uczestników.
   • Jeśli sprzedajesz bilety, powiedz, gdzie możesz je kupić. Jeśli sprzedajesz je online lub z wyprzedzeniem, koniecznie dołącz te informacje.
2. 2 Użyj internetu. Utwórz konto na Facebooku, Twitterze i Google+ dla swojego programu. Wysyłaj przypomnienia o dacie i godzinie. Wyróżnij wykonawców, aby stworzyć buzz.
   • Znajdź kogoś w swojej lokalnej społeczności, kto będzie chciał stworzyć stronę internetową dla Twojego programu, aby podać szczegóły wydarzenia. Jeśli masz wystarczające środki na ten cel, rozważ zatrudnienie kogoś.
3. 3 Utwórz infolinię informacyjną. Posłuży do odpowiedzi na wszelkie pytania zarówno uczestników pokazu, jak i publiczności.
   • Zaangażuj wolontariuszy, aby odpowiadali na pytania. Pamiętaj, aby ustalić harmonogram dla swojej infolinii, aby wolontariusze nie byli przytłoczeni.
4. 4 Wykorzystaj pocztę pantoflową. Powiedz wszystkim, których znasz i zachęć ich do tego samego. Im więcej entuzjazmu okażesz, tym większe prawdopodobieństwo, że opowiedzą o Twoim talent show wszystkim innym. To jeden z najlepszych i najbardziej opłacalnych sposobów na promocję Twojego programu.

Część 4 z 4: Prowadzenie show

1. 1 Niech wszyscy przyjdą wcześnie. Upewnij się, że wszyscy przybędą na miejsce na godzinę lub półtorej godziny przed rozpoczęciem pokazu. W ten sposób będziesz miał czas na rozwiązanie wszelkich problemów, które pojawią się przed rozpoczęciem pokazu.
   • Wykorzystaj ten czas, aby przejść z komitetem i wolontariuszami przez całą logistykę programu.
   • Każdy powinien być świadomy najnowszych zmian.
   • Utwórz alarmową linię telefoniczną. Kup nową linię lub przypisz ją do czyjegoś numeru. Numer ten należy przechowywać oddzielnie od linii informacyjnej. Przeznaczony będzie dla uczestników, którzy nie mogą przyjechać lub się spóźnią.
2. 2 Sprawdź scenę. Zbierz personel techniczny, aby upewnić się, że sprzęt oświetleniowy i dźwiękowy działa prawidłowo. Sprawdź u kierownika kulisy, czy wszyscy uczestnicy przybyli, są za kulisami i przygotowują się do swoich występów.
   • Poproś techników o sprawdzenie oświetlenia. Pamiętaj, aby sprawdzić, czy są jakieś zapasowe żarówki, jeśli się przepalą.
   • Również personel techniczny powinien sprawdzić dźwięk. Przygotuj kable zapasowe i sprzęt zapasowy na wypadek jakiejkolwiek awarii.
   • Upewnij się, że wszyscy uczestnicy mają wszystko, czego potrzebują do występu, w tym instrumenty muzyczne, laptopy lub ekran.
3. 3 Zainstaluj kasę biletową. Ustaw mały stolik przed głównym wejściem na miejsce. Umieść tam dwóch wolontariuszy. Odbiorą bilety od tych, którzy kupili je wcześniej. Będą też sprzedawać bilety.
   • Musisz mieć sejf gotówkowy z wystarczającą ilością drobnych pieniędzy. Upewnij się, że kasjer śledzi liczbę sprzedanych biletów w sejfie po pokazie przed rozpoczęciem.
4. 4 Ustawiaj stoiska z jedzeniem. Zdecyduj, jaki rodzaj jedzenia będziesz sprzedawać przed pokazem. Przekąski paczkowane wymagają dużo mniej wysiłku niż sprzedaż na ciepło. Jeśli chcesz sprzedawać gorące jedzenie, musisz więcej gotować i sprzątać.
   • Przestrzegaj lokalnych przepisów, aby uniknąć kar. Są szanse, że będziesz potrzebować kogoś specjalnie przeszkolonego, aby bezpiecznie przygotowywać jedzenie. Należy również przestrzegać wymogów bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
   • Przynieś jednorazowe naczynia i sztućce, aby nie trzeba było wszystkiego myć. Zapewnij miejsce do zbierania śmieci.
   • Przynieś środki czyszczące, takie jak szmaty i wiadra do płukania.Użyj wybielacza, aby wszystko było czyste.
   • Przygotuj również sejf gotówkowy na dochody ze sprzedaży żywności.
5. 5 Rozpocznij pokaz. Musisz mieć gospodarza ceremonii, aby otworzyć pokaz i spotkać się z uczestnikami. Wykorzystaj ten czas, aby cieszyć się występem wykonawców, ale bądź przygotowany na wszelkie pytania lub sytuacje, gdy się pojawią.
   • Upewnij się, że masz spikera lub prezentera, który zapewni rozrywkę publiczności między rozmowami. Dzięki temu publiczność nie będzie się nudzić, a pracownikom sceny da czas na przygotowanie się do kolejnego występu.
6. 6 Posprzątaj po tobie. Po zakończeniu pokazu nie zapomnij posprzątać wszystkiego. Jeśli masz grupę wolontariuszy, zbierz ich przed wyjazdem. Chcesz, aby miejsce było w lepszym stanie niż przed przyjazdem.
   • Przypisz zespoły do ​​sprzątania określonych obszarów. Umożliwi to szybsze i dokładniejsze posprzątanie.

Porady

• Bądź elastyczny. Kiedy prowadzisz taki spektakl, uczestnicy lub pracownicy sceny mogą nie dać sobie rady. W razie potrzeby zmień harmonogram wystąpień. Utwórz rezerwę na kluczowe stanowiska, takie jak dyrektor lub prezenter.
• Prześlij swoje sugestie dotyczące świateł, kostiumów i rekwizytów, aby program działał płynnie.
• Jeśli masz ławę przysięgłych, upewnij się, że wybierasz osoby o różnym pochodzeniu. Będziesz potrzebował ludzi, którzy specjalizują się w głównych kategoriach - na przykład śpiewie lub tańcu i muzyce, ale dodatkowo będziesz potrzebować również generalisty, który zrozumie rzeczy, na przykład sport. Mogą więc istnieć nie tylko opinie ekspertów, ale także opinie tych, którzy po prostu wiedzą, czy podoba mu się to, co widzi, czy nie.
• Rozmieść uczestników z podobnymi występami podczas całego pokazu. Musisz utrzymać uwagę publiczności.
• Stwórz oryginalną cyfrową miks lub płytę CD z nagraniem muzycznym. Pamiętaj, aby zrobić kopie na wypadek, gdyby coś stało się z oryginałem.
• Zastanów się nad stworzeniem polityki anulowania na wypadek niesprzyjających warunków pogodowych lub innych okoliczności. Musisz mieć zaplanowaną wolną datę na pokaz, jeśli musisz anulować oryginał.

Ostrzeżenia

• Pamiętaj, aby sprawdzić lokalne wymagania dotyczące podawania żywności. Za brak zezwoleń możesz zostać ukarany grzywną za sprzedaż produktów niespełniających wymagań jakościowych i bezpieczeństwa.
• Zwróć uwagę na regulamin miejsca. W końcu nie jest pożądane płacenie grzywny za wyrządzone szkody.
• Zwróć uwagę na wszystkie zasady bezpieczeństwa. Nie chcesz, żeby ktokolwiek został zraniony podczas jednej części twojego show.