Autor:
Lewis Jackson
Data Utworzenia:
7 Móc 2021
Data Aktualizacji:
24 Czerwiec 2024
Zawartość
Proces planowania skutecznego działania zawsze zaczyna się od jasnego celu, celu i wizji. Plan poprowadzi Cię z Twojej aktualnej pozycji prosto do wyznaczonych celów. Dzięki dobrze zaprojektowanemu planowi możesz osiągnąć prawie każdy cel, jaki chcesz.
Kroki
Część 1 z 4: Planowanie
Nagraj każdy szczegół. Planując swoje działanie, musisz zanotować każdy szczegół. Warto użyć folderu z wieloma etykietami, aby podzielić go na różne sekcje planu. Niektóre z elementów, o których można wspomnieć, to:
- Różne pomysły / notatki
- Rozkład dnia
- Harmonogram miesięczny
- Kamienie milowe
- Proces badawczy
- Następna praca
- Osoby zaangażowane / informacje kontaktowe
Wiesz, co chcesz robić. Im mniej wiesz, co chcesz zrobić, tym mniej skuteczny będzie Twój plan. Postaraj się jak najszybciej określić, co chcesz osiągnąć - najlepiej przed rozpoczęciem projektu.- Przykład: Próbujesz ukończyć pracę magisterską - to w zasadzie bardzo długi esej, wymagający około 40 000 słów. Ten esej będzie zawierał wprowadzenie, przegląd literatury (w którym krytycznie omawiasz inne artykuły naukowe, do których się odwołujesz i omawiasz swoją metodologię) oraz rozdziały eseju. tekst, w którym interpretujesz swoje pomysły za pomocą konkretnych faktów, a na końcu kończy. Masz rok na napisanie eseju.
Planując, myśl konkretnie i realistycznie. Jasne wyznaczenie celów to dopiero początek: musisz być konkretny i realistyczny w każdym aspekcie swojego projektu - jasno określając harmonogramy, kamienie milowe i wyniki końcowe, na przykład i Wykonalność.- Konkretne i realistyczne myślenie podczas planowania dużego projektu jest pozytywnym sposobem na zmniejszenie stresu - co często wiąże się z projektami, które nie są dobrze zaplanowane - na przykład niedokonanie ich na czas. ostatnie i długie godziny pracy do wyczerpania.
- Przykładowo, żeby w terminie zakończyć pracę dyplomową, trzeba napisać około 5000 słów miesięcznie, więc na dopracowanie swoich pomysłów zostanie kilka miesięcy. Realistyczne oszacowanie oznacza nie ustalanie oczekiwań co do napisania więcej niż 5000 słów miesięcznie.
- Jeśli pracujesz jako asystent nauczyciela przez 3 miesiące, będziesz musiał pomyśleć o nieukończeniu 15 000 słów w tym okresie, więc będziesz musiał rozłożyć ilość pracy równomiernie na pozostałe miesiące.
Ustaw rozsądne kamienie milowe. Kamienie milowe wyznaczają ważne etapy w drodze do celu końcowego. Możesz łatwo ustawić kamienie milowe, zaczynając od wyników (realizacji celu) i cofając się do obecnych czasów i okoliczności.- Wyznaczanie kamieni milowych może pomóc (a jeśli ma to zastosowanie, pomaga również zespołowi) zachować motywację, dzieląc obciążenie pracą na mniejsze części i jaśniejsze cele, dzięki Nie musisz czekać do zakończenia całego projektu, aby poczuć, że osiągnąłeś jakieś rezultaty.
- Czas trwania kamieni milowych nie powinien być zbyt długi ani zbyt krótki - każda faza trwająca około 2 tygodni jest uważana za najbardziej efektywną.
- Na przykład, pisząc esej, nie powinieneś wyznaczać kamieni milowych na podstawie celu, jakim jest ukończenie rozdziałów, ponieważ może to zająć miesiące. Zamiast tego podziel go na krótsze okresy (prawdopodobnie na podstawie liczby napisanych słów) w ciągu 2 tygodni i nagradzaj się za ukończenie.
Podziel duże zadania na mniejsze i łatwiejsze części. Niektóre misje i kamienie milowe mogą być trudniejsze do osiągnięcia niż inne.
- Jeśli czujesz się wyczerpany dużym zadaniem, możesz zmniejszyć stres i uczynić zadanie bardziej wykonalnym, dzieląc je na mniejsze, łatwiejsze do wykonania kawałki.
- Przykład: Przegląd literatury jest często najtrudniejszym rozdziałem, ponieważ stanowi podstawę eseju. Aby ukończyć przegląd literatury, przed rozpoczęciem pisania należy zbadać i przeanalizować dużą liczbę dokumentów.
- Możesz podzielić to zadanie na trzy mniejsze części: badania, analizy i pisanie. Możesz nawet bardziej go rozbić, wybierając konkretne artykuły i książki do przeczytania, ustalając limit czasu na analizę i pisanie.
Planowanie. Napisz listę zadań, które należy wykonać, aby osiągnąć kamienie milowe. Ale samo wyszczególnienie rzeczy do zrobienia nie zadziała - musisz umieścić tę listę w swoim harmonogramie związaną z konkretnymi i rzeczywistymi działaniami.
- Na przykład: Rozbijając przegląd dokumentu, będziesz dokładnie wiedział, co robić i będziesz w stanie znaleźć określone ramy czasowe dla tych zadań. Może dzień lub dwa będziesz musiał przeczytać, przeanalizować i napisać o ważnej kwestii.
Zaplanuj wszystkie prace. Bez określonych ram czasowych i terminów Twoja praca prawdopodobnie przekroczy dozwolony czas, a niektóre zadania mogą nigdy nie zostać ukończone.
- Niezależnie od zadań, które wybierzesz dla dowolnej fazy planu działania, konieczne jest uwzględnienie ram czasowych we wszystkich tych działaniach.
- Przykład: wiedząc, że przeczytanie 2000 słów zajmuje około 1 godziny i że będziesz musiał przeczytać dokument zawierający 10 000 słów, musisz pozwolić sobie na co najmniej 5 godzin na przeczytanie tego dokumentu.
- Będziesz także musiał wziąć pod uwagę co najmniej dwa posiłki w tym czasie i robić przerwy co 1-2 godziny, gdy mózg zacznie się męczyć. Ponadto musisz dodać co najmniej 1 godzinę do ostatniej liczby na wypadek nieoczekiwanych zakłóceń.
Twórz symbole wizualne. Po utworzeniu listy konkretnych działań i harmonogramów następnym krokiem jest utworzenie wizualnej ikony dla planu. Aby to zrobić, możesz użyć schematu blokowego, wykresu, arkusza kalkulacyjnego lub innego narzędzia biurowego.
- Umieść ikonę w widocznym miejscu - nawet na ścianie w biurze lub klasie, jeśli to możliwe.
Sprawdź ukończone pozycje. Wykreślanie zadań, które wykonałeś, nie tylko daje poczucie satysfakcji, ale także pomaga śledzić swoją pracę, aby nie zapomnieć o tym, co zrobiłeś.
- Jest to szczególnie ważne podczas pracy w grupach. Jeśli pracujesz z innymi osobami, rozważ korzystanie z udostępnionych dokumentów przez Internet, aby każdy mógł sprawdzić, gdziekolwiek się znajduje.
Nie przestawaj chodzić, dopóki nie osiągniesz ostatecznego celu. Po skonfigurowaniu planu i udostępnieniu go w grupie (jeśli dotyczy) oraz zaplanowaniu kamieni milowych, następny krok jest całkiem prosty: Rozpocznij. codziennie, aby osiągnąć cel.
W razie potrzeby zmień czas, ale nigdy nie rezygnuj z celu. Czasami okoliczności lub zdarzenia, których nie przewidujesz, mogą się pojawić i uniemożliwić wykonanie zadania na czas i osiągnięcie celu.
- Jeśli tak się stanie, nie zniechęcaj się - przejrzyj swój plan i pracuj dalej, aby osiągnąć swoje cele i iść naprzód.
Część 2 z 4: Zarządzanie czasem
Wybierz skuteczny harmonogram. Niezależnie od tego, czy używasz aplikacji, czy podręcznika, potrzebujesz harmonogramu, który można planować co godzinę, dzień po dniu lub tydzień po tygodniu. Harmonogram powinien być łatwy do odczytania i użycia; w przeciwnym razie nie będziesz mógł z niego skorzystać.
- Badania wykazały, że umieszczenie długopisu na papierze, aby zapisać rzeczy do zrobienia, zwiększa szanse, że je wykonasz. Dlatego prawdopodobnie najlepiej jest skorzystać z odręcznego harmonogramu, aby zaplanować czas pracy.
Unikaj używania list rzeczy do zrobienia. Masz więc długą listę rzeczy do zrobienia, ale kiedy faktycznie to zrobisz? Listy rzeczy do zrobienia nie są tak skuteczne, jak planowanie zadań. Po ustaleniu harmonogramu istnieje większe prawdopodobieństwo, że poświęcisz na to czas.
- Kiedy ustawisz określone godziny pracy (wiele harmonogramów dziennych ma komórki czasowe), zauważysz również, że rzadziej będziesz zwlekać, ponieważ masz tylko jeden raz. czas na wykonanie zadania przed przejściem do następnego zadania w harmonogramie.
Dowiedz się, jak podzielić swój czas. Podzielenie czasu pomoże Ci dowiedzieć się, ile czasu pozostało na dany dzień. Zacznijmy od zadań, które wymagają najwyższego priorytetu, a potem tych mniej ważnych.
- Zrób harmonogram na cały tydzień. Patrząc dalej w nadchodzące dni, możesz tak dostosować swój harmonogram, aby był najbardziej efektywny.
- Niektórzy eksperci zalecają również, abyś przynajmniej miał ogólne pojęcie, jak zaplanować cały miesiąc.
- Niektóre osoby zalecają również rozpoczęcie pracy pod koniec dnia i powrót - więc jeśli planujesz skończyć pracę domową do 17:00, zaplanuj rozpoczęcie od tego momentu i zaplanuj to. wstecz aż do początku dnia, np. 7 rano.
Uwzględnij przerwy i przerwy w swoim harmonogramie. Badania wykazały, że planowanie czasu odpoczynku może również pomóc Ci poczuć się bardziej zadowolonym ze swojego życia. W rzeczywistości zbyt długie godziny pracy (ponad 50 godzin tygodniowo) obniżą produktywność.
- Brak snu niszczy wydajność pracy. Upewnij się, że śpisz 7 godzin dziennie, jeśli jesteś dorosły, lub 8,5 godziny, jeśli jesteś nastolatkiem.
- Badania pokazują, że poświęcanie codziennego czasu na terapie „strategicznej regeneracji” (takie jak ćwiczenia, drzemka, medytacja, rozciąganie) poprawia wydajność i ogólne samopoczucie.
Poświęć trochę czasu na zaplanowanie tygodnia. Wielu ekspertów zaleca, aby ustalić harmonogram od początku tygodnia. Zastanów się, jak najlepiej wykorzystać każdy dzień, aby osiągnąć swoje cele.
- Przejrzyj swoje obciążenie pracą i odpowiedzialność społeczną; Jeśli uważasz, że Twój harmonogram jest napięty, możesz usunąć mniej ważne plany.
- Nie oznacza to jednak, że musisz zrezygnować z zajęć towarzyskich. Konieczne jest utrzymywanie kontaktów towarzyskich z dobrymi przyjaciółmi i pielęgnowanie dobrych relacji. Potrzebujesz sieci wsparcia.
Wizualizuj typowy dzień w swoim harmonogramie. Wracając do przykładu pisania pracy magisterskiej, Twój typowy dzień może wyglądać tak:
- 7 rano: Obudź się
- 7:15: Ćwiczenia
- 8:30: Weź prysznic i ubierz się
- 9:15: Przygotuj śniadanie i śniadanie
- 10:00: Praca nad esejami (plus 15 minut przerwy)
- 12:15: Lunch
- 13:15: Sprawdź e-mail
- 14:00: Poszukiwanie i analiza dokumentów (w tym 20-30 minut przerwy / przekąska)
- 17:00: posprzątaj, sprawdź pocztę, wyznacz główne cele na jutro
- 17:45: Odejdź od biurka i kup jedzenie
- 19:00: Przygotowanie obiadu, kolacji
- 21:00: Odpoczynek - posłuchaj muzyki
- 22:00: Przygotowanie łóżka, czytanie w łóżku (30 minut), sen
Wiedz, że nie musi być codziennie tak samo. W pracy możesz spędzić tylko 1 lub 2 dni w tygodniu - czasami nawet przerwa w pracy może być pomocna, ponieważ możesz wrócić do nowej perspektywy.
- Przykład: wystarczy pisać i zbierać informacje tylko w poniedziałki, środy i piątki; piąty dzień możesz zastąpić nauką muzyki.
Zaplanuj więcej czasu na problemy. Dodaj trochę czasu do każdego zaplanowanego terminu, na wypadek nieprzewidzianych wolnych lub przerwanych dni pracy. Daj sobie dwa razy więcej czasu, niż planujesz na wykonanie pracy - zwłaszcza na wczesnym etapie.
- Jeśli czujesz się komfortowo ze swoją pracą lub jeśli potrafisz przewidzieć, ile czasu zajmie zadanie, możesz skrócić planowany czas, ale poświęcenie dodatkowego czasu na każde zadanie jest zawsze dobrym pomysłem. Mądre myślenie.
Bądź elastyczny i wygodny dla siebie. Bądź gotów dostosowywać swój harmonogram po drodze, zwłaszcza gdy dopiero zaczynasz. To także część uczenia się. Przy tworzeniu harmonogramu warto też użyć ołówka.
- Warto również zarezerwować tydzień lub dwa, aby zaplanować codzienne czynności. Pomoże Ci to zobaczyć, jak spędzasz czas i ile czasu zajmuje każde zadanie.
Rozłączyć się. Ogranicz czas sprawdzania poczty e-mail lub mediów społecznościowych. Uważaj na siebie, ponieważ sprawdzanie tu i tam co kilka minut może zająć wiele godzin.
- Ten krok obejmuje wyłączenie telefonu, jeśli to możliwe - przynajmniej w momentach, kiedy naprawdę chcesz się skupić.
Zmniejsz obciążenie pracą. Wymaga to odłączenia. Musisz pomyśleć o najważniejszych rzeczach dnia - rzeczach, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele - i skupić się na nich. Nie trać czasu na mniej ważne rzeczy, które zakłócają Twoją porę dnia, takie jak e-maile, śmieciowe dokumenty itp.
- Jeden ekspert radzi, aby nie sprawdzać poczty przynajmniej w ciągu pierwszych 1-2 godzin dziennie; W ten sposób możesz skupić się na ważnych zadaniach bez rozpraszania się treścią e-maili.
- Jeśli wiesz, że jest wiele drobnych zadań do wykonania (takich jak odpowiadanie na e-maile, przeglądanie dokumentów, sprzątanie przestrzeni roboczej), połącz je wszystkie naraz, zamiast pozwolić im przerywać porę dnia lub pracy. przerywanie ważniejszych prac, które wymagają większej koncentracji.
Część 3 z 4: Zachowanie motywacji
Zachowaj pozytywne nastawienie. Pozytywne nastawienie jest podstawą do osiągnięcia celu. Uwierz w siebie i ludzi wokół ciebie. Zwalczaj wszelkie negatywne monologi pozytywnymi afirmacjami.
- Oprócz optymizmu korzystne jest również przebywanie w towarzystwie pozytywnych ludzi. Badania wykazały, że ludzie są bardziej podatni na nawyki osób wokół nich; Więc mądrze wybieraj swoich przyjaciół.
Nagrodzony przez siebie. Jest to niezbędne za każdym razem, gdy osiągniesz kamień milowy. Podaruj sobie coś konkretnego - dobry posiłek w ulubionej restauracji, gdy trafisz na pierwsze dwa tygodnie lub masaż, gdy osiągniesz znak dwóch miesięcy.- Ekspert radzi, abyś poprosił znajomego o zatrzymanie pieniędzy i oddał je tylko wtedy, gdy wykonasz zadanie przed określonym terminem. Jeśli nie wykonasz misji, twój przyjaciel zatrzyma pieniądze.
Znajdź sieć wsparcia. Posiadanie przyjaciół i rodziny jest niezbędne; Równie ważne jest łączenie się z osobami o podobnych celach do Twoich, aby wszyscy mogli się wzajemnie sprawdzać.
Śledź własne postępy. Badania wykazały, że postęp jest największą siłą napędową na drodze do mety. Możesz śledzić swoje postępy, po prostu wykreślając zaplanowane zadania po drodze.
Idź spać wcześnie i wstań wcześnie. Kiedy spojrzysz na harmonogramy najlepszych wykonawców, zobaczysz, że większość z nich zaczyna dzień bardzo wcześnie.Mają też poranną rutynę - zwykle coś, co motywuje ich przed rozpoczęciem pracy.- Pozytywne zajęcia, które można rozpocząć rano, obejmują ćwiczenia (od delikatnych rozciągnięć i jogi do godzinnych ćwiczeń na siłowni), zjedzenie zdrowego śniadania i spędzenie 20-30 minut. pisać pamiętnik.
Daj sobie trochę czasu na odpoczynek. Robienie przerw jest koniecznością, jeśli chcesz zachować motywację. Praca non-stop sprawi, że będziesz zmęczony. Robienie przerw to aktywny sposób zapobiegania wypaleniu i utracie cennego czasu.
- Przykład: trzymaj się z dala od komputera, wyłącz telefon, po prostu usiądź w cichym miejscu i nic nie rób. Jeśli masz pomysł, który przychodzi ci do głowy, zapisz go w notatniku; w przeciwnym razie ciesz się wolnym czasem.
- Przykład: medytacja. Wyłącz dzwonek telefonu, wyłącz powiadomienie o wiadomości i ustaw czas na 30 minut lub do odpowiedniego czasu. Usiądź cicho i spróbuj oczyścić umysł. Kiedy przychodzą Ci do głowy myśli, zwróć uwagę i puść. Na przykład, jeśli myśl dotyczy pracy, szepnij do głowy „Praca” i pozwól jej odejść, i tak dalej, gdy przyjdą myśli.
Wyobrażać sobie. Poświęć trochę czasu na przemyślenie swojego celu od czasu do czasu i tego, jakie to uczucie, gdy go osiągasz. Pomoże Ci to przetrwać trudne chwile, które mogą wystąpić w drodze do celu.
Wiedz, że to nie będzie łatwe. Cenne rzeczy często nie są łatwe do zdobycia. Być może będziesz musiał rozwiązać wiele problemów lub pokonać wiele przeszkód, dążąc do celu. Zaakceptuj fakt, kiedy to się stanie.
- Wielu znawców obecnego sposobu myślenia zaleca, aby zaakceptować porażkę tak, jakby była częścią planu. Zamiast walczyć lub złościć się, zaakceptuj porażkę, ucz się z lekcji i dowiedz się, jak osiągnąć swoje cele, gdy zmienią się okoliczności.
Część 4 z 4: Określanie celów
Zapisz, czego chcesz. Możesz pisać w dzienniku lub w komputerze. Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie jesteś całkowicie pewien, co chcesz zrobić, i czujesz się niejasny.
- Regularne prowadzenie dziennika to świetny sposób, aby połączyć się ze sobą i nadążać za swoimi uczuciami. Wiele osób twierdzi, że dziennikarstwo może pomóc im zrozumieć, co czują i czego chcą.
Badania naukowe. Kiedy już wiesz, czego chcesz, przeprowadź badania. Badanie celów pomoże zawęzić zakres znalezienia optymalnego planu dotarcia do celu.
- Fora internetowe, takie jak Reddit, to świetne miejsce do omawiania prawie każdego tematu - zwłaszcza gdy chcesz skonsultować się z osobami z wewnątrz na temat niektórych karier.
- Na przykład: podczas pisania eseju możesz początkowo zastanawiać się, jaki będzie wynik. Zobacz, jak inni pisali na tym samym poziomie, co esej, do którego dążysz. Może to nawet pomóc w upublicznieniu rozprawy lub stworzeniu innych możliwości, które przyniosą korzyści w przyszłej karierze.
Rozważ opcje i wybierz najbardziej odpowiednią. Po dokładnym rozważeniu, możesz sobie wyobrazić, do jakich rezultatów przyniesie każda opcja. Pomoże Ci to wybrać najlepszą ścieżkę, która będzie służyła realizacji Twoich celów.
Pamiętaj o celach, które mogą na Ciebie wpłynąć. Należą do nich problemy, które mogą utrudniać ci dotarcie do celu - w przykładzie pisania eseju może to być zmęczenie psychiczne, brak badań lub obowiązków zawodowych. niespodziewany.
Bądź elastyczny. Twoje cele mogą się zmieniać w drodze do celu. Daj sobie możliwość dostosowania i dopracowania swoich celów. Jednak nie poddawaj się w obliczu trudności. Utrata zainteresowania i utrata nadziei to dwie różne rzeczy! Reklama
Rada
- Możesz zastosować to samo podejście do planowania i wyznaczania celów w przypadku większych, długoterminowych celów, takich jak wybór kariery.
- Jeśli uważasz, że planowanie jest monotonne, pomyśl tak: harmonogram dzienny, tygodniowy, a nawet miesięczny często pomoże Ci zdecydować, co zamierzasz zrobić. Twój umysł może tworzyć i skupiać się na rzeczach, które mają znaczenie.
Ostrzeżenie
- Reszta nie może być lekceważona. Nie przepracuj; W rezultacie zmniejszy się Twoja produktywność i kreatywność.
